合思助力动力源：重塑电子票据审批流程，开启财务数字化新征程

合思助力动力源：重塑电子票据审批流程，开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其解决电子票据审批流程等财务数字化难题带来了曙光。

动力源：数字化转型困境凸显

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在实际运行过程中，却发现电子票据审批流程等整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，电子票据的报销数据也需财务手工录入，发票验真、查重同样依靠手工进行。这使得基础性工作占据了大量时间，电子票据审批流程效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，电子票据审批流程也缺乏有效的数据支撑。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。这进一步增加了电子票据审批流程的难度和复杂性。

合思方案：精准破局电子票据难题

系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子票据审批流程提供了准确的数据基础。
产品应用：无需报销重塑流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在电子票据审批流程中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了电子票据审批流程，提高了工作效率。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得电子票据审批流程更加顺畅。

实施步骤：稳步推进数字化变革

合思与动力源展开财务数字化合作后，逐步推进系统集成工作。首先完成HR系统和BPM系统与合思费控的同步，确保基础数据和业务数据的有效对接，为电子票据审批流程的优化奠定了基础。
在无需报销的商旅出行流程实施中，合思引导员工熟悉新的消费和报销模式，培训财务人员掌握新的对账、结算和凭证生成流程。这使得员工和财务人员能够更好地适应新的电子票据审批流程。
同时，合思不断优化系统连接，保障业务数据跨系统同步应用的稳定性和高效性。通过持续的优化，确保电子票据审批流程始终保持高效运行。

显著成果：电子票据审批流程大升级

操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。这意味着电子票据审批流程更加高效，员工能够更快地完成报销流程。
成本节约与工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子票据审批流程中，减少了大量的手工操作，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工在电子票据审批流程中的体验。
费控合规与结算统一
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，电子票据审批流程更加规范和高效。