在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的应用正逐步改变着企业的财务管理模式。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。电子发票优势显著，它不仅提高了财务工作效率，还降低了企业成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了破局之道。电子发票优势在合思的解决方案中得到了充分体现。
合思财务数智化：企业转型新引擎
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。电子发票优势在合思的服务中得以充分彰显。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子发票优势在这一闭环中得到了充分发挥，为企业带来了更高效、便捷的财务管理体验。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。这一全面的解决方案，让企业在财务管理上更加得心应手。
合思平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅满足了企业日常财务管理的需求，还为企业带来了显著的竞争优势。电子发票优势在平台的各项功能中得到了充分体现。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了纸质票据的使用，降低了企业的管理成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了审批周期。资金结算功能支持多种支付方式，快速完成结算，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能能根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生。电子发票优势在这些功能中得到了全方位的展现，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思方案：多场景应用见证卓越成效
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。电子发票优势在这些应用场景中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。电子发票优势让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子发票优势为企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。电子发票优势让企业在数字化转型中迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。电子发票优势让企业的财务管理更加规范、高效。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思财务收支管理平台具有强大的功能和众多优势，包括AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，还提供免费试用、灵活定价模式和良好的客户服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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