在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业越发意识到现金流的重要性，成本控制也成为企业增加盈利的关键途径。传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业日益复杂多变的市场需求，于是许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供助力。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的智能差旅方案如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思智能差旅方案：为鸣鸣很忙排忧解难
合思的智能差旅方案为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案，帮助企业摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的智能差旅方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。该方案支持移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的出差申请符合企业规定。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列功能不仅提升了员工的报销体验，还让企业的差旅成本得到了合理控制，员工在申请时即可确保合规，节省了大量的时间和精力。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，确保了发票的真实性和准确性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在交通补贴方面，合思的智能差旅方案实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的精细和准确。 -
合思付款·银企直联·自动记账：全流程精细化管理
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
鸣鸣很忙应用成果：财务数字化带来显著效益
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化起到了重要的支持作用。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思系统实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。此外，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，零食很忙在快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈。
合思财务数智化解决方案：连锁零售企业的制胜法宝
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业正处在数字化变革的浪潮中，积极拥抱财务数智化，通过合思的智能差旅方案等解决方案，能够“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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