在当今数字化浪潮席卷的商业世界，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之旅中与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了显著的核心成效，同时也为票据风险控制提供了有力保障。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业装上了高效运转的引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这不仅让员工告别了漫长的等待，更提升了工作的积极性和满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销体验和财务工作效率得到极大改善。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底打破了数据孤岛，让业务流程更加顺畅，管理更加精细。而在这一系列成效背后，票据风险控制也得到了全方位的加强。
动力源：传统财务困境与转型诉求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业的发展和业务的拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。同时，手工录入合规难的问题也十分突出，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给票据风险控制带来了极大挑战。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这也使得企业在票据风险控制方面处于被动地位。
合思方案：一站式破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为票据风险控制提供了坚实的数据基础。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率，也减少了人为操作带来的票据风险，加强了票据风险控制。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在票据管理方面更加高效、准确，进一步提升了票据风险控制水平。
成效显著：动力源财务焕新升级
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，在票据风险控制方面也收获颇丰。
员工报销周期大幅缩短，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。同时，也减少了因员工操作不当或疏忽带来的票据风险，加强了票据风险控制。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这使得财务在票据审核方面更加专业、准确，有效控制了票据风险。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，能够及时发现票据风险，并采取相应的措施进行控制。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的业务流程更加顺畅，管理更加精细，为企业的发展提供了有力支持。同时，也为票据风险控制提供了更加完善的体系和环境。
客户认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明合思在票据风险控制等方面的能力得到了客户的肯定。
展望未来：携手共进引领财务数字化新征程
动力源与合思的合作已取得显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，为企业带来更多价值。在合作过程中，票据风险控制将不断优化和完善，为企业的财务安全保驾护航。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信合思也能为更多企业带来改变，助力企业实现财务数字化转型，加强票据风险控制。
如果你也希望提升企业的财务效率，实现精细化管理，加强票据风险控制，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化之旅。
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