在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性,这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
同时,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在当前纸电凭证混合的时期,还存在着合规风险。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同,这些问题都成为了转型的阻碍。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境难以突破。
而合思,作为行业内的领先者,针对这些痛点,提供了全面的解决方案,帮助企业紧跟统一发票标准的要求,实现财务数字化转型。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,严格遵循统一发票标准。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,让企业的财务管理更加高效。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,可对各类会计档案进行有效管理,确保发票管理符合统一发票标准。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
合思拥有一系列强大的核心功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,同时支持商旅线上订购,方便员工进行机票、酒店等预订服务,在差旅环节严格遵循统一发票标准。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查,保障发票信息的准确和统一。
系统具备自动提报功能,能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,同时保证发票结算的规范统一。
合思还提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,方便快捷地处理符合统一发票标准的业务。
企业收益:降本增效合规转型
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业通过合思实现员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的卓越能力,同时确保发票管理符合统一发票标准。
在提升财务管理能力方面,合思能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,让企业的财务管理更加规范,严格遵循统一发票标准。
在增强合规性方面,合思满足国家相关政策要求。发票OCR识别验真保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储规避档案管理风险,确保企业的发票管理完全符合统一发票标准。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营,同时保障发票管理的数字化和标准化。
典型场景:精准适配企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,解决管理流程跨多个系统繁杂低效的问题,确保发票管理在复杂业务场景下也能符合统一发票标准。
日均处理大量订单、财务手工录入审批记账工作量大的企业,合思的智能核算功能可提高财务工作效率,减少人工错误,保障发票信息的准确录入和统一管理。
差旅频繁、员工垫资压力大、报销流程繁琐的企业,合思的无需报销解决方案可提供快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,在差旅报销环节严格遵循统一发票标准。
数据分散、财务档案管理困难的企业,合思的电子化会计档案管理方案可实现档案线上单套制管理,提高档案管理效率和利用率,确保发票档案的统一管理。
客户成功案例:实力见证品牌价值
众多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,在发票管理方面严格遵循统一发票标准。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保发票管理的高效和统一。
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障费用合规,灵活覆盖因公消费全场景等,保障了发票管理的合规和统一。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,确保了发票档案管理的高效和统一。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思还具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。企业选择合思,是符合统一发票标准、实现财务数字化转型的明智之选。现在就来免费试用合思解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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