在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时又耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思为企业带来了行之有效的财务数智化解决方案。
合思财务数智化服务全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面满足企业在财务数智化转型过程中的各种需求。
合思产品核心亮点解析
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。这种模式的落地是分场景、分阶段进行的,它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入途径,有效降低了企业的决策成本和IT建设风险。如今,费控报销领域已经迈入了“无需报销”的时代。
同时,费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,其中数据赋能、协同、智能化等是关键要素。合思基于广泛连接的生态,能够更好地契合企业的多样化需求,为企业提供更优质的服务。
合思产品企业价值呈现
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。通过使用合思的产品,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
在电子票据处理方面,企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,真正实现了降本增效。
合思产品典型使用场景
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医药行业破局之道
从医药企业的经营状况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了极大的阻碍。合思能够帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。在电子票据处理上,合思系统可以准确处理医药企业各类费用票据,确保费用支出的合规性和准确性。 -
软件行业费控利器
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件行业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在电子票据处理方面,能对软件项目相关的各类票据进行智能识别和精准分类,提高费用管理的效率和准确性,满足软件行业严格的费控需求。 -
连锁经营行业增效秘诀
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求各异。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了运营效率。在电子票据处理上,合思系统可以对连锁企业各个门店的费用票据进行统一管理和处理,保证财务数据的一致性和准确性。
合思不同行业成功案例
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制药公司的精准管控
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建了讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中进行分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,确保每一笔费用都明确可追溯。在电子票据处理方面,合思系统能够准确处理会议相关的各类票据,保证费用报销的真实性和合规性。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现了银企直连一键支付。 -
软件服务公司的高效协同
中国某上市软件服务公司选择了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,在合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则进行分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。在电子票据处理过程中,合思系统的单据智能识别功能能够快速准确地处理大量软件项目相关的票据,提高了财务处理的效率和准确性。 -
连锁餐饮品牌的资金把控
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的合同/台账管理模块,该模块为其多种对公付款场景提供了有力支持。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在电子票据处理上,合思系统可以对连锁餐饮企业的各类费用票据进行集中管理和处理,确保财务数据的安全和准确。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应,软件 + 商城的模式愈发被市场认可。合思具有这种新商业模式的优势,头部厂商的优势关键词也由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思更符合这种发展趋势。在电子票据处理方面,合思凭借其先进的技术和广泛的连接能力,能够为企业提供更高效、更准确的票据处理服务,这也是其与其他产品相比的重要差异化优势之一。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思的财务数智化产品和服务,尤其是在电子票据处理方面的卓越表现,能够助力企业实现这些目标。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也希望在财务数智化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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