在当今企业发展的浪潮中,业务与财务数字化需求如璀璨星辰般日益凸显。然而,传统财务模式却似陈旧的船只,在数字化的海洋中艰难前行。许多企业自主研发的系统历经多年运维,基础数据和业务数据堆积如山,整体流程错综复杂,系统之间犹如一道道高耸的壁垒,导致实际效果与预期目标相去甚远。
以汉威科技为例,作为一家集团性公司,它面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验及账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也有自己的烦恼。企业业务的快速发展需要财务提供更多的成本管控支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力倍增,数据安全需求日益提高,多系统应用之间的信息流转只能依靠人工抄写,效率极低。江西中机同样面临着难题,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅金额大,而且长久以来采用线下报销模式,到了年底集中处理,财务人员不堪重负,审批管理缺乏精细度,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了一大难题。
面对这些行业痛点,合思的企业差旅管理软件应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
合思破局:综合方案打通企业数字化经脉
合思深知企业在数字化转型中面临的数据孤岛问题。以动力源为例,合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措就像打通了企业数字化的任督二脉,实现了多系统的集成,让数据在不同系统之间自由流动,打破了数据之间的隔阂。
汉威科技借助合思的解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。就像为企业的预算管理搭建了一座桥梁,让各个系统之间的预算数据能够互联互通。同时,通过合同管理台账,企业可以实时统计付款和回票进度,清晰掌握每一笔资金的流向。合思费控支持的发票智能校验和自动生成凭证功能,更是大大减轻了财务人员的工作负担,让财务工作变得更加高效准确。
派克新材利用合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让报销流程如同行云流水般顺畅。员工只需通过手机即可完成报销申请,系统自动识别发票信息,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重功能,从源头上杜绝了虚假发票的出现,减轻了财务人员的审核压力。凭证自动生成功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,通过银企直联,打通了业务与付款的通道,提升了工作效率和数据的准确性。
江西中机在使用合思的企业差旅管理软件后,实现了多种差旅标准的智能管控。无论是不同级别的员工,还是不同地区的出差标准,系统都能自动识别和管控。线上审批和线下收票实现了双流合一,费用数据可以在一个平台上进行一站式管理。合思BI数据分析报表就像企业的财务仪表盘,能够实时展示费用情况,高效透明,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
核心优势:合思产品铸就企业数字化利器
合思费控系统拥有广泛连接的生态,就像一个强大的数字枢纽,能够与多个系统进行集成,实现数据的互通。在中亦科技,合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账进行了深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的各个部门之间能够实现信息共享,协同工作更加高效。
合思的“无需报销”解决方案更是一场颠覆传统商旅出行流程的革命。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差旅标准的管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也让财务工作变得更加轻松。
合思的企业差旅管理软件在提升效率、降低成本方面表现卓越。汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大实力。
在加强企业内部管控方面,合思同样表现出色。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的全流程管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
多元应用:合思方案在各行业绽放光彩
合思的企业差旅管理软件具有广泛的适用性,在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联的组合方案,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过合思的解决方案,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的提升让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的综合方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的方案,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。该方案让企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思全方位的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业的成功经验证明了合思产品的可靠性和有效性。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升竞争力。现在就行动起来,选择合思的企业差旅管理软件,点击免费试用,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/3800.html