合思档案：开启电子发票处理与财务档案管理数字化新征程

在当今企业运营的大环境中，财务档案管理如同企业大厦的基石，其重要性不言而喻。然而，众多企业在这一领域面临着诸多棘手的痛点与挑战。

企业高管常常被纸质档案管理的高成本和低效率所困扰。纸质档案不仅在存储上需要大量的空间，每年花费在存储场地和档案柜等方面的成本巨大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行深度分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要耗费大量的时间和精力，工作枯燥且效率低下。

业务人员在出差、招待后的报销环节也饱受折磨。纸质票据的留存和上交流程繁琐，从收集票据到整理粘贴，再到提交审批，每一步都需要耗费大量的时间和精力，大大降低了工作效率。

此外，纸质档案管理还存在着高昂的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这些成本日积月累也是一笔不小的开支。同时，档案室和档案柜等存储空间的需求也限制了企业的发展空间。

在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，合思档案正是其在财务档案管理领域的杰出代表。

合思档案基于广泛连接的生态系统，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，能够帮助企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

在功能模块上，合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个方面，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过合思档案，企业可以实现业财融合，将业务数据和财务数据有机结合起来，让企业的财务管理更加高效、精准。同时，它还能解放员工的双手，释放人的创造力，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案肩负着伟大的使命和愿景。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在传统的档案管理模式下，纸质档案和电子档案并存，管理难度大，效率低下。合思档案通过先进的技术和创新的管理理念，为企业提供了一种更加高效、便捷的档案管理解决方案。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当今数字化时代，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，满足企业不同场景下的档案管理需求。它以客户为中心，聆听用户的需求，不断进行产品迭代和优化，为企业提供更优质的服务，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

多元模块：打造全面解决方案

合思档案提供了丰富多样的模块功能，为企业的档案管理提供了全面的解决方案。

它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了业务及管理流程的实物流转和电轨运行。这意味着企业在查阅档案时无需打印纸质文件，大大节省了时间和成本；同时，档案的归集也更加便捷，无需进行繁琐的组装工作。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身的需求扩展档案管理范围，满足不同的业务需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。在企业的财务管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的这一解决方案能够确保企业的财务档案在各个环节都符合法规要求，为企业的合规经营提供了有力保障。

功能亮点：创新技术引领高效管理

合思档案拥有众多独特的功能亮点和创新之处。

合思自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。它能够持续迭代，并且接口开放，适应数电票管理要求的特殊性。在电子发票处理日益重要的今天，这一工具包能够帮助企业更好地管理电子发票，提高发票处理的效率和准确性。

平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是在深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，合思档案都能快速响应，大大提高了档案管理的效率。这意味着企业在面对大量的电子发票和档案数据时，能够迅速找到所需信息，为企业的决策提供及时支持。

合思档案还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。在电子发票处理过程中，数据的准确性和安全性至关重要。这一检测方案能够确保企业的电子发票和档案数据符合质量要求，为企业的财务管理提供可靠保障。

此外，平台采用预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。这使得企业在电子发票处理和档案管理过程中更加灵活、高效。

显著优势：降本增效合规保障

合思档案为企业带来了诸多显著的优势。

在成本节约方面，它能为企业节约大量的成本。其中，纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%，大大降低了企业的显性和隐形成本。在当前经济环境下，企业的成本控制至关重要。合思档案的这一优势能够帮助企业在财务档案管理方面节省大量开支，提高企业的经济效益。

在工作效率提升方面，合思档案使企业的检索效率提升了90%。它减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让财务人员告别了重复低价值的工作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提高企业的财务管理水平。

在合规保障方面，合思档案实现了100%的管理合规。它满足国家政策要求，符合电子会计档案全生命周期管理闭环。在电子发票处理和财务档案管理过程中，合规性是企业必须要考虑的因素。合思档案的这一优势能够帮助企业避免因违规而带来的风险，保障企业的合法经营。

此外，合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了有力支持。

广泛适用：满足不同用户需求

合思档案具有广泛的适用性，能够满足不同用户的需求。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的深入分析，CEO/高管可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化。在企业的战略决策中，准确的财务数据和深入的分析至关重要。合思档案能够为CEO/高管提供有力的支持，帮助他们做出更加明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案能够显著提高工作效率。该平台实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，减少了工作中的繁琐环节，提高了工作质量。

外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，减少了审计成本。

不同行业、不同规模的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能在不同的档案管理场景中应用合思档案。无论是电子发票处理、档案存储还是数据分析，合思档案都能提供相应的解决方案，满足企业的多样化需求。

成功案例：实力见证卓越

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。

海亮教育使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案能够帮助企业实现业务的快速扩张和高效运营。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅档案，管理效率大大提升。这体现了合思档案在处理大量数据和跨地域管理方面的强大能力。

中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这证明了合思档案在合规管理和成本控制方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这显示了合思档案在数据管理和分析方面的创新能力。

结语：开启数字化转型之旅

合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的效益，无疑是企业解决档案管理难题的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，在电子发票处理和财务档案管理领域发挥重要作用。

在当前数字化时代，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力的支持。

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