合思：引领企业财务数字化转型，重塑差旅报账流程

在当今风起云涌的数字化时代，企业正置身于前所未有的挑战与机遇交织的浪潮之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，自2014年创立以来，便以其专业的服务和创新的技术，为企事业单位提供着全方位的财务数智化解决方案，致力于助力企业在数字化的浪潮中破浪前行。

合思的前身易快报，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，覆盖企业财务管理的方方面面。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

数字化浪潮下企业财务转型的迫切使命

在数字化的大背景下，企业面临着业务多元化、市场竞争加剧等诸多挑战。为了提升运营效率、降低成本、增强竞争力，数字化转型成为企业的必然选择。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，能够为企业提供准确、及时的财务信息，支持企业决策，实现业财融合。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，全电票时代的到来，对企业电子会计档案的普及率提出了更高要求，促使企业加快财务数字化转型步伐。同时，行业内领先企业纷纷推进财务数字化转型，取得了显著成效，如降本增效、提升管理水平等。这使得其他企业也意识到财务数字化的重要性，纷纷跟进，形成了市场竞争的压力。此外，企业自身发展的需求也促使其进行财务数字化转型。随着企业规模的扩大和业务的拓展，传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求，需要借助数字化手段实现精细化管理、提高财务工作效率。在这样的背景下，差旅报账流程的数字化转型也显得尤为重要。

传统财务管理痛点：差旅报账流程的重重困境

• 系统集成困局
  在传统财务管理模式下，企业往往先后自建多个系统，但这些系统之间却难以整合，形成了一个个数据孤岛。大量自研系统使得整体流程变得复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，同一报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，差旅报账流程也受到严重影响。

• 费用管控难题
  费用管控难也是传统财务管理的一大痛点。预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度；合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。如汉威科技集团就存在这些问题，导致成本增加、风险加大，差旅报账流程也变得混乱无序。

• 报销流程繁琐
  报销流程长、审批慢，员工体验不佳是传统财务管理中常见的问题。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销流程繁琐，影响了工作效率，差旅报账流程成为员工的一大负担。

• 发票处理风险
  发票处理工作量大，财务合规风险高也是传统财务管理的痛点之一。发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。如江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式下财务人员处理发票工作繁重，差旅报账流程容易出现合规问题。

合思解决方案：重塑差旅报账流程的利器

• 整体策略：全方位精准出击
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑、系统集成、发票智能校验、自动生成凭证等手段，解决企业在财务管理中的各种痛点，包括差旅报账流程中的难题。合思以客户为中心，根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 核心模块：精细打造高效流程

• 费控管理模块：合思的费控管理模块实现了费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。例如，江西中机通过多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，避免了费用超标问题，优化了差旅报账流程。
• 商城采购模块：合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，提高了出差效率，简化了差旅报账流程。
• 系统集成模块：合思注重系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据实时联动。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，提高业务处理和数据统计效率。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让差旅报账流程更加顺畅。
• 数据分析模块：合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。如李群自动化借助合思BI实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也为优化差旅报账流程提供了有力支持。

合思解决方案的竞争优势：差旅报账流程的坚实保障

• 技术先进：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如动力源通过系统连接能力强的合思费控，实现了业务数据跨系统同步应用，让差旅报账流程更加高效。

• 服务优质：全程贴心支持
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为客户提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。如汉威科技集团项目实施过程中，项目经理周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，确保差旅报账流程的稳定运行。

• 灵活性强：适配企业多样需求
  合思可以根据企业的不同需求和特点，提供灵活的解决方案。能够结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如动力源表示未来要继续结合自身业态和组织变化，用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务，满足差旅报账流程的多样化需求。

• 安全性高：守护数据安全底线
  合思注重数据安全，针对保密单位的特殊需求，能够提供定制化的安全解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障差旅报账流程的数据安全。

成功案例见证：合思重塑差旅报账流程的成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅报账流程得到了极大的优化，员工和财务人员都从中受益。

• 汉威科技：管控升级的标杆
  汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅报账流程更加规范、高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：合规高效的榜样
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅报账流程变得更加简洁、合规，为企业的发展提供了有力支持。

• 江西中机：流程优化的范例
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，优化了企业费控工作效率。差旅报账流程的线上化流转，让企业的财务管理更加便捷、高效。

合思服务体系：全程护航差旅报账流程

• 售前咨询：定制专属方案
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。根据客户的行业特点、企业规模、业务需求等因素，制定最适合客户的财务数智化方案，包括优化差旅报账流程的方案。

• 实施部署：确保顺利上线
  合思的项目实施团队会全程跟进项目，确保项目的顺利上线和正常使用。在项目实施过程中，会对客户的员工进行培训，使其熟悉系统的操作和使用。如汉威科技集团项目实施过程中，项目经理周晓培与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线，让差旅报账流程能够顺利切换到新的系统。

• 售后维护：保障稳定运行
  合思提供持续的售后维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行升级和优化，保证系统的稳定性和安全性。同时，为客户提供数据分析和业务咨询服务，帮助客户更好地利用系统提升财务管理水平，不断优化差旅报账流程。

合思：开启财务数智化新征程，优化差旅报账流程

合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的案例，为众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报账流程的优化方面，合思更是发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟市场趋势，持续提升自身的技术实力和服务水平，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思为您带来的全新差旅报账流程优化方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。