合思财务数字化解决方案：助力企业电子文档审批管理升级

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统财务模式却如同沉重的枷锁，让企业在前行的道路上举步维艰。许多企业的自研系统繁多，但操作体验却糟糕透顶，各个系统之间相互割裂，数据分散如沙，导致大量的时间和精力被耗费在基础工作之上。财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据，这无疑给企业的决策和发展带来了巨大的阻碍。

以汉威科技为例，作为一家集团性公司，它面临着成本增效的严峻挑战。公司的支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。而派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务给予更多的支持。但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力剧增，同时数据安全的需求也日益凸显。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多困境，合思挺身而出，带来了全面且高效的财务数字化解决方案，尤其在电子文档审批管理方面具有显著优势。

合思方案：精准破局财务难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的具体痛点，合思能够提供定制化的方案。为动力源实现了多系统集成，将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，在电子文档审批管理上实现了不同系统间文档数据的顺畅流转与审批。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，使得电子文档审批与预算管理等环节紧密结合。对于保密要求极高的派克新材，合思交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能，不仅全面提升了财务数据传输过程中的安全性，还实现了多系统穿透和数据自动同步，确保电子文档审批管理过程中的数据安全与高效。为江西中机提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能，优化了电子文档审批管理流程。

合思产品：功能模块大揭秘

合思的财务数字化产品拥有多个强大的功能模块，在电子文档审批管理中发挥着重要作用。
– 合思费控
支持多种费用类型管理，包括个人报销、对公付款、销售费用、生产费用等。它可以实现预算管控、审批流程管理、发票智能校验等功能。在电子文档审批管理方面，能够对各类费用相关的电子文档进行严格的审批管控，确保费用支出的合理性和合规性。
– 合思商城
聚合了多种消费场景，如机票、酒店、用车、订餐等。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。在电子文档审批管理上，消费相关的电子文档能够自动流转，实现高效审批。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。在电子文档审批管理中，管理者可以通过分析报表，对审批流程和结果进行评估和优化。
– 开放平台
支持与第三方系统对接，实现数据互通和业务协同，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等集成。这使得电子文档审批管理能够与其他业务系统无缝衔接，提高工作效率。

合思亮点：区别于同行的关键优势

合思产品具有以下核心亮点，在电子文档审批管理方面表现卓越。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提升了报销效率和员工体验，也让电子文档审批管理更加简洁高效。
– 强大的系统集成能力
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据实时同步和业务协同。在电子文档审批管理中，能够确保不同系统间电子文档的及时传递和准确审批。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，在电子文档审批管理中保障了发票相关电子文档的真实性和准确性。
– 灵活的预算管控
可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，审批时智能预警提示。在电子文档审批管理中，对涉及费用的电子文档进行严格的预算审核。

合思价值：为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了多方面的实际价值和效益，在电子文档审批管理方面也成效显著。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。财务人员工作量减少，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在电子文档审批管理上，审批流程更加顺畅，时间大大缩短。
– 加强管控
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，可通过额度控制费用，超预算无法报销。在电子文档审批管理中，对各个环节的电子文档进行严格把控，确保费用支出合规。
– 规范流程
统一报销路径和审批流程，规范企业业务操作，增强业务人员使用体验。在电子文档审批管理中，明确了审批的标准和流程，提高了工作的规范性。
– 数据驱动决策
通过实时、准确的财务数据和分析报表，为管理者提供及时的决策依据。在电子文档审批管理中，管理者可以根据数据对审批流程进行优化和调整。

合思场景：不同企业的应用之道

合思产品在不同企业场景下有着广泛的应用，电子文档审批管理也贯穿其中。
– 商旅出行
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。在这个过程中，差旅相关的电子文档能够快速审批，实现了商旅出行流程的数字化和高效化。
– 销售费用管理
对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等。销售费用相关的电子文档在审批管理中能够得到严格审核，确保费用合理支出。
– 对公付款
规范对公业务的付款流程，关联合同信息和预算，实时监控付款和回票进度。对公付款相关的电子文档审批管理能够保障资金安全和业务合规。
– 预算管控
在费用申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，确保费用支出不超预算。预算相关的电子文档在审批管理中起到了关键的控制作用。

合思案例：多行业的成功见证

合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的成功，电子文档审批管理也得到了有效提升。
– 动力源
通过合思的解决方案，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子文档审批管理在多系统间更加顺畅。
– 汉威科技
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算管控前置有效落地。电子文档审批管理在财务各环节发挥了重要作用。
– 派克新材
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。电子文档审批管理保障了财务数据的安全和高效流转。
– 江西中机
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。电子文档审批管理优化了费用报销流程。

合思定位：市场中的独特存在

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势明显，广泛连接的生态系统能够与众多第三方系统集成，实现数据互通和业务协同；无需报销的创新模式极大地提升了员工体验和报销效率；双轮驱动的模式创新结合技术和服务优势，为客户提供更全面、更优质的解决方案。在电子文档审批管理方面，合思的独特优势能够满足企业多样化的需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，在电子文档审批管理方面提升效率、加强管控、规范流程、驱动决策，实现降本增效和可持续发展。通过多个行业的成功案例证明，合思产品具有广泛的适用性和有效性，能够为不同规模、不同行业的企业带来显著的效益提升。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效和财务数字化转型的需求。合思也将不断创新和升级产品功能，拓展应用场景，为企业提供更加智能化、个性化的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，体验高效、便捷、智能的财务管理新方式，让有限更有效。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，与合思一起共创美好未来。