合思档案：提升档案检索效率，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多财务档案管理的挑战。随着数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，企业的财务档案管理正迎来新的变革。传统的纸质档案管理模式已难以适应时代的发展，高成本、低效率和高合规风险等问题日益凸显。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且数据难以分析利用的困境。财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困扰。业务人员也觉得报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。同时，企业在推行数字化过程中，虽通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，以及数据存储线下载体的问题，影响企业全面数字化进程。

市场对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，解放双手释放人的创造力。

使命愿景：驱动企业数字化转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现全面数字化转型。

其使命是帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。通过提供全面的财务数智化服务，合思档案旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

功能模块：全方位的档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等方式实现数据采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务提供身份调查、全文检索等功能。统计分析包括进销项统计、资金统计等。应用层功能则包括辅助审计、证据方案库等。

合思档案支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持手动采集和自主补录零散会计资料。同时，它具有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”，同时支持字段映射，方便查阅档案数据。这一系列功能，有效提升了档案检索效率。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场上脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提升了档案检索效率，降低了查询难度。

提供档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。且支持不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。

推出数电票解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，助力会计数据标准深入企业推广。这些创新功能，进一步提升了档案检索效率。

产品优势：降本增效合规的首选

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。

它能带来显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%档案检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。且拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等变化，满足接收管理数电票的能力。

目标用户与应用场景：精准适配需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，档案检索效率大幅提升。

外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景丰富多样。在企业数智化转型中，合思档案可助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在日常档案管理中，可实现档案的自动采集、整理、存储、检索和利用，大大提高档案检索效率。在审计工作中，能为审计人员提供便捷的档案查阅和证据获取渠道。在应对数电票管理要求时，可提供专业的解决方案，确保企业财务档案管理合规。

对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，实现财务档案的安全存储和合规管理。对于多系统运行的企业，可实现多系统数据互联，打破数据孤岛，统一储存和管理档案数据，实现业务证据链完整和数据共享。在纸电混合管理场景下，可解决会计档案纸电混合难管理的问题，实现电子与实物档案高度融合，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。

成功案例：实力见证卓越

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进，档案检索效率也得到了极大提升。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，档案检索变得更加高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，档案检索效率也明显提高。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，档案检索效率大幅提升。

综上所述，合思档案凭借其全面的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的理想之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将能更好地享受数字化转型带来的红利。

如果您想提升企业的档案检索效率，推动财务档案管理升级，不妨来免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。