在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务增长与财务管控的双重挑战。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、在市场中稳健前行的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业照亮了前行的道路，解决了财务难题，尤其是在票据风险控制方面发挥了重要作用，助力企业实现降本增效。
随着市场竞争的日益激烈，企业对财务精细化管理的需求愈发迫切。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，难以适应企业快速发展的需求。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在票据风险控制上独具优势，帮助企业挖出更多净利润。
典型客户：动力源的财务困境与票据风险
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遇到了诸多坎坷，尤其是在票据风险控制方面面临着巨大挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，就像在一个迷宫中穿梭，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，票据风险急剧增加。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏，这无疑给票据风险控制带来了极大的困难。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，操作流程复杂。这些因素进一步加剧了票据风险，使得动力源的财务管理面临着前所未有的压力。
合思方案：全方位解决动力源票据风险
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳，在票据风险控制方面发挥了显著作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。通过系统集成，合思能够对票据数据进行集中管理和监控，有效降低了票据风险。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性，减少了不合规票据的产生。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了票据处理过程中的人为错误，有效控制了票据风险。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思能够实时获取票据相关信息，及时发现并处理潜在的票据风险。
显著成果：动力源票据风险控制成效斐然
动力源应用合思解决方案后，在票据风险控制方面取得了显著成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了因人为操作失误导致的票据风险。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费过程中更加规范，减少了不合理消费和虚假票据的产生，有效控制了票据风险。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。通过合思的系统，财务人员能够更加准确地识别和处理票据风险，确保企业财务数据的真实性和准确性。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效降低了企业的票据风险和财务风险。
合思优势与未来展望
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式和高效的财务管理功能，为企业提供了全方位的财务支持，在票据风险控制方面表现卓越。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在票据风险控制领域，合思将进一步加强技术研发，提升系统的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的票据风险控制服务。同时，合思也将不断拓展服务范围，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务管控难题，尤其是在票据风险控制方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同应对财务挑战，实现企业的可持续发展。
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