在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。数字发票管理作为财务管理的重要一环,日益成为企业提升效率、降低成本、加强合规的关键因素。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业,在其业务蓬勃发展的过程中,也深刻体会到了数字发票管理及财务数字化转型的重要性和紧迫性。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。其业务范围广泛,涵盖了众多复杂的业务场景。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技集团在财务收支管理方面遇到了一系列棘手的问题,这些问题在数字发票管理方面尤为突出。
业务迷雾:汉威科技财务痛点剖析
作为创新型科技企业,汉威科技集团的业务涉及智慧城市、安全生产等多个领域。广泛的业务布局带来了复杂的业务流、发票流和资金流。在数电票时代,传统的财务处理方式显得捉襟见肘,难以保障对公业务的常态化处理。
传统模式下,三流不合一的问题时有发生,发票管理也不够规范。企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。此外,财务处理流程效率低下,开票周期长、收款进度不透明等问题,也制约了企业的进一步发展。数字发票管理在这样的困境中,成为了汉威科技亟待解决的关键问题。
合思妙方:定制化财务解决方案登场
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这个强大的工具能够有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过它,企业可以对进、销项发票进行有效管理,保障在数电票时代下对公业务的常态化处理,为数字发票管理提供了坚实的基础。
结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。这使得企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。无论是企业的管理层还是财务人员,都可以通过这个解决方案,清晰地了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。
合思付款平台统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这不仅提高了付款效率,也加强了对数字发票管理中资金流的把控。
合思收款平台则通过个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率,优化了数字发票管理的流程。
精细部署:解决方案严谨实施
合思团队深知,一个好的解决方案不仅要有创新性和针对性,更要有严谨的实施过程。为了确保解决方案能够在汉威科技集团顺利落地,合思团队采取了一系列科学的步骤。
首先,合思团队对汉威科技集团的财务流程进行了全面的调研和分析。他们深入了解企业的具体需求和痛点,与汉威科技的相关人员进行了多次沟通和交流。通过详细的调研,合思团队对汉威科技集团的财务状况有了深入的了解,为后续的方案定制提供了坚实的基础。
然后,根据调研结果,合思团队为汉威科技集团定制了个性化的财务收支管理解决方案。这个方案包括搭建合思付款、收款、BI等平台,并进行系统配置和测试。在搭建过程中,合思团队充分考虑了汉威科技集团的业务特点和需求,确保系统的功能能够满足企业的实际需要。
接着,合思团队对汉威科技集团的相关人员进行了培训。他们详细介绍了新系统的使用方法和操作流程,让每一位员工都能够熟练掌握新系统的使用。通过培训,汉威科技集团的员工对新系统有了更深入的了解,为系统的上线和使用做好了充分的准备。
最后,在系统上线后,合思团队提供了持续的技术支持和维护。他们确保系统的稳定运行和数据安全,及时解决系统运行过程中出现的问题。合思团队的专业服务和技术支持,让汉威科技集团在实施过程中感到放心和安心。
显著成效:方案实施成果斐然
经过一段时间的实施,合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效。
在付款方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。这有效解决了对公业务中的三流合一难题,加强了数字发票管理中资金流与业务流、发票流的匹配度。企业可以更加准确地掌握资金的使用情况,提高了资金的使用效率。
在收款方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。开票周期的缩短,提高了销售客户服务效率。企业可以更快地收到款项,增强了资金的流动性。同时,销售业绩的透明化也让企业能够更好地管理销售团队,提高销售业绩。
合思还提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过这些模板动态了解细分业务的ROI,为经营决策提供了坚实的保障。在数字发票管理方面,这些模板也可以帮助企业更好地分析发票数据,发现潜在的问题和机会。
通过实施合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务收支的全流程数字化管理。这不仅降低了企业的管理成本,还提升了运营效率。数字发票管理也变得更加高效、规范,为企业的发展提供了有力支持。
客户赞誉:专业服务赢得高度认可
汉威科技集团对合思提供的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案精准地解决了企业在财务收支管理方面的痛点,提高了财务处理效率和数据准确性。系统的实时性和智能化功能让企业能够及时掌握财务状况,做出科学的决策。
汉威科技集团还对合思团队的专业服务和技术支持表示赞赏。在项目实施过程中,合思团队始终与汉威科技集团保持密切沟通,及时解决遇到的问题。他们的专业精神和敬业态度让汉威科技集团感到放心和安心,确保了项目的顺利推进。
行动号召:开启财务数字化新征程
如果你也想在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和科学决策,不妨选择合思的财务收支管理解决方案。合思在数字发票管理方面拥有丰富的经验和专业的技术,已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。
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