在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终深耕于费控及差旅管理领域。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
然而，当下企业在费控及差旅管理方面却面临着诸多痛点。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业承受着巨大的降本增效压力。企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的突出问题，而数字发票管理中的发票获取、核对和处理更是管控的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研表明，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。
数字领航：合思费控及差旅管理整体解决方案
面对企业在费控及差旅管理方面的重重困境，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提出了一套全面的解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态，使得企业能够整合各类资源，实现高效协同。双轮驱动的模式创新，为企业的费控及差旅管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上解决了企业在数字发票管理等方面的难题。
企业借助合思的数字化平台，能够实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这不仅提高了管理效率，还增强了企业的合规性。更为重要的是，合思的解决方案让企业从传统的“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控，有效降低了成本和风险。在数字发票管理方面，合思的平台能够实现发票的自动获取、核对和处理，大大减轻了企业财务人员的负担。
功能卓越：合思解决方案核心优势揭秘
合思解决方案的核心功能和优势在实际应用中得到了充分体现。
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精准预算管控
在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划费用支出，避免超支现象的发生，在数字发票管理中也能更好地与预算进行匹配，提高财务管理的准确性。 -
严格消费标准控制
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控了差旅消费，确保员工的消费符合企业规定的标准。在数字发票管理过程中，也能对不符合消费标准的发票进行及时筛选和处理。 -
高效线上支付
线上支付优势显著。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付提高了支付环节的效率，降低了操作成本。同时，在数字发票管理中，线上支付与发票的关联更加紧密，方便企业进行财务核算和管理。 -
智能凭证生成
自动生成记账凭证功能也为企业带来了极大的便利。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这一功能提升了财务核算和记账效率。在数字发票管理中，自动生成的记账凭证能够与发票信息进行快速匹配，减少了人工核对的工作量。
实战验证：合思解决方案多元应用案例
合思解决方案在不同类型企业的应用场景中都取得了显著成效。
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作中，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，企业发生了巨大的变化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在数字发票管理方面，合思的系统实现了发票的自动处理和归档，大大提高了财务管理的效率。 -
连锁经营上市公司的优化
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其现有TMC，实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在数字发票管理上，合思的解决方案使得发票的管理更加规范和高效，减少了财务风险。 -
企业数字化差旅的降本
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在数字发票管理中，通过对消费数据的精准分析，能够更好地控制发票的合规性和费用支出。 -
流程自动化的提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在数字发票管理方面，流程的自动化使得发票的处理更加高效，减少了人为错误。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题所困扰，不妨行动起来，选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思产品，通过咨询热线400 – 999 – 8293或登录网址www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效和可持续发展。
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