在企业数字化转型的浪潮中，动力源与合思的合作堪称典范。合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，为企业带来了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，让动力源的操作体验得到全面革新。不仅如此，合思助力动力源实现精细化管理，在面对复杂需求时能快速解决问题，其无需报销的应用场景更是能配合企业全球化业务的发展。接下来，让我们深入了解这一合作案例的详情。
动力源：数字化转型中的困境探索
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。到2021年与合思合作前，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，电子票据审批流程繁琐。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量时间被耗费在这些基础工作上。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，电子票据审批流程的效率和准确性都受到了极大影响。
合思方案：破解动力源财务难题密码
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系统集成搭建数据桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子票据审批流程提供了准确的数据基础。不同系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销模式开启便捷新时代
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式对电子票据审批流程产生了颠覆性的影响。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程无需人工过多干预，大大简化了电子票据审批流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。在电子票据审批流程中，加快了业务处理和数据统计的效率，让信息在不同系统之间流畅传递。
成效斐然：动力源财务转型新飞跃
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效率提升释放企业活力
合思解决方案实施后，动力源在效率方面取得了显著提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子票据审批流程变得更加高效，员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。在电子票据审批流程中，员工不再需要花费大量时间在各个系统中切换和手工录入信息，整个过程更加便捷顺畅。 -
财务工作轻松高效
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。在电子票据审批流程中，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策精准高效
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子票据审批流程的透明度和可控性大大提高。
反馈心声：动力源对合思高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在电子票据审批流程优化等方面的能力和价值。
未来展望：携手共进开启财务新征程
动力源与合思的合作成果显著，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。用无需报销应用场景配合企业全球化业务发展，电子票据审批流程也将不断优化和完善。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有成功帮助动力源等企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的经验。其他企业可以借鉴动力源案例，选择合思的财务数字化解决方案，开启自身的财务数字化转型之旅。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启电子票据审批流程的全新变革。
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