在当今的商业世界中，企业的运营与发展面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发明显，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益显著，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些普遍困境，合思的数字化差旅系统为企业提供了有效的解决方案，接下来让我们深入了解。
企业痛点大揭秘
- 上市公司报销难题凸显
某 L4 级无需报销上市公司在费控及差旅管理方面存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工常常需要个人垫资，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达 2 个月。这一系列问题让员工在差旅报销过程中苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等工作，让财务人员疲惫不堪。而老板也面临着困扰，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁企业差旅管理困境
某连锁经营上市公司同样面临着企业员工满意度低的问题。原 TMC 对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格还超差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。
财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，费时费力。
在管理上，接入 TMC 一定程度上限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。
合思方案精准出击
- 打造高效报销新模式
针对 L4 级无需报销上市公司的问题，合思数字化差旅系统提供了全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的借款、报销问题得到有效解决。
对于财务部门，合思系统实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。1 月 1 次对账，大大提高了财务工作效率。
在管理方面，合思系统提供管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
- 构建智慧差旅新格局
对于连锁经营上市公司，合思数字化差旅系统无需更换 TMC 供应商，实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
该系统具有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在出行成本方面，合思系统接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。
员工体验也得到了极大提升，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
显著成果见证实力
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效率提升成本降低
L4 级无需报销上市公司使用合思数字化差旅系统后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，让员工能够更加专注于工作。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
满意度大幅提升
连锁经营上市公司使用合思商城解决方案后，效果同样惊人。财务部投诉率降低了 80%，说明财务核算的准确性和效率得到了大幅提升。员工满意度达到 100%，员工在差旅过程中的体验得到了极大改善，能够更加愉快地完成工作任务。
合思价值开启未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其数字化差旅系统作为核心产品之一，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨选择合思数字化差旅系统。现在点击免费试用，让您的企业开启高效、智能的费控及差旅管理新时代。
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