合思助力企业开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务数字化变革指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。党的二十大报告更是明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型已成为必然选择。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。

市场洞察：电子凭证数字化转型新趋势

自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，相关部门陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。随着试点工作的深入推进，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。在政策的推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。

痛点剖析：企业转型路上的绊脚石

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可逆转，但企业在转型过程中仍面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式使得合规风险难以控制，给企业的财务管理带来了潜在的隐患。

在报销流程方面，费控系统和OA办公系统是企业最常用的报销方式。然而，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，导致企业的工作效率低下，运营成本增加。

此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得企业在转型过程中面临着诸多困难，需要专业的解决方案来帮助企业突破困境。

策略领航：合思全方位解决方案

针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，合思提出了全面而针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。此外，合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，并加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

核心聚焦：合思解决方案关键模块

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。费用管理模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。

发票处理模块可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务管理的准确性和效率。

档案管理模块能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能。还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让快速档案查找成为可能。

此外，合思还具备自动提报、资金结算、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，设定预算上限防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了全面的支持。

优势凸显：合思独特竞争魅力

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，技术实力雄厚。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，服务质量高。无论是产品的使用指导还是遇到问题的及时解决，合思都能为企业提供贴心的服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，为企业的数字化转型提供了更广阔的空间。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。良好的口碑和市场反响是合思实力的最好证明。

案例见证：合思方案卓越成效

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，快速档案查找变得轻而易举。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也能实现快速档案查找，为企业的财务管理提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，快速档案查找成为企业财务管理的常态。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，同时也实现了快速档案查找，为企业的数字化转型提供了成功范例。

服务护航：合思贴心服务体系

合思为企业提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够先体验产品功能。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。

合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业能够在电子凭证数字化转型的过程中始终保持领先地位。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思拥有强大的技术实力、优质的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，欢迎与合思联系，联系方式包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等。现在点击免费试用，合思将与您携手共进，共同迎接财务数字化转型的挑战和机遇。