合思档案：引领企业财务档案数字化管理新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子会计档案管理的重要性和紧迫性日益凸显，而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正应运而生，为企业带来全新的解决方案。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的合思档案，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

数电票扩张下电子会计档案市场新态势

在数电票不断扩张的背景下，电子会计档案市场需求呈现出强劲的增长趋势。

从收票方面来看，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，得到了市场的广泛认可。这也从侧面反映出电子会计档案市场的巨大潜力和合思在该领域的领先地位。电子发票管理系统 软件在这样的市场环境下，对于企业实现电子会计档案管理至关重要。

传统财务档案管理痛点剖析

传统的财务档案管理模式存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和管理成本。

企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地的问题。而且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。

财务人员则要面对档案数据量大的困境。整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作效率。

业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。电子发票管理系统 软件能够有效解决这些传统财务档案管理的痛点。

合思档案全面解决方案策略

合思档案为解决企业痛点，提供了全面的电子会计档案管理解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和数字化转型。

针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，合思档案提供不同的解决方案，帮助他们解决各自在档案管理中的问题。通过多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等环节，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，为企业提供一站式服务。电子发票管理系统 软件在这个全面解决方案中发挥着核心作用。

合思档案核心模块功能优势

合思档案的核心模块各具特色，功能强大，优势明显。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。电子发票管理系统 软件是这些核心模块功能得以实现的重要支撑。

合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案在技术、服务、合规性等方面具有显著的竞争优势。

技术优势方面，合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放。还拥有专利技术支撑，在数据提取、查询、存储等环节有高效的处理能力。

服务优势方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能为客户提供及时、专业的服务。合思坚持“客户至上”原则，聆听用户需求以进行产品迭代。

合规性优势方面，合思档案符合国家政策要求，通过相关安全认证和信息安全等级保护认证，满足电子会计档案合规性管理。在数电票处理上，能按照政策要求实现全流程闭环管理，帮助企业合规应用会计数据标准。

功能优势方面，合思档案提供多源采集功能，支持接口互联和手动采集，可获取多种格式的会计资料。智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。档案应用实现电子与实物档案高度融合，满足全场景数字化利用。电子发票管理系统 软件的优势在合思档案的竞争优势中得到了充分体现。

合思档案成功案例展示

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和价值。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本，提高了合规性和工作效率。

某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例都离不开电子发票管理系统 软件的支持。

合思完善服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全面、专业、便捷的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务。

合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户联系和获取服务。

合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，为客户提供持续的服务和支持。合思档案为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计等）提供针对性的解决方案和服务，满足不同客户群体的需求。电子发票管理系统 软件在合思完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面发挥着重要作用。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过领先的单套制解决方案和多种场景解决方案，以及多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，合思档案满足了企业不同场景下的档案管理需求，实现了电子会计档案全生命周期管理。众多成功案例证明了合思档案的有效性和价值，能帮助企业实现业财融合、提升管理效率、降低成本。合思拥有完善的服务体系，以客户为中心，是企业进行财务档案数字化管理的理想选择。

如果您想体验合思档案这款强大的电子发票管理系统 软件带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案数字化管理的新篇章。