国民零食品牌的无纸化办公转型之路

国民零食品牌的无纸化办公转型之路
在商业的舞台上，每一个成功的转型故事都如同璀璨的星辰，吸引着众人的目光。今天，我们将走进一个国民经典零食品牌的世界，看看它在采用合思无纸化办公解决方案后，是如何实现华丽转身的。

该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展，一系列问题也逐渐浮出水面。其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，以及多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。

在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。

会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。

面对这些挑战，该品牌急需一套有效的解决方案来提升管理效率、降低成本。而合思无纸化办公解决方案的出现，犹如一道曙光，照亮了该品牌的转型之路。

合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档无纸化办公解决方案。

在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工可以通过便捷的申请流程，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率。

财务核算、记账环节则有对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。合思商城具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，让财务工作更加高效准确。

合思档案能够实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。

合思无纸化办公解决方案为该品牌带来了显著的成效。

在差旅费用方面，年度节约200万 +，财务入账效率提升60%。这不仅提高了差旅人员的出行体验，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，工作效率得到了大幅提升。

业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的准确性和可靠性。

线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业的管理更加科学、高效。

该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思无纸化办公解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为企业带来了实实在在的价值，可供其他门店企业参考。

该企业在应用合思无纸化办公解决方案后取得了显著成效，未来双方可进一步深化合作。借助合思的技术和服务，企业可以持续提升财务管理水平和企业运营效率。

随着企业的不断发展，合思可以根据其新的需求，提供更加个性化、智能化的无纸化办公解决方案，助力企业实现更大的突破。

在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，才能在市场中立于不败之地。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

如果你也面临着类似的财务挑战，不妨联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅。现在，你还可以免费试用合思无纸化办公解决方案，亲身体验它的魅力。