在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化建设时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的必经之路。
到 2025 年，数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，而合思档案产品正是顺应这一需求而生。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务领域树立了良好的口碑。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种多样化的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的档案管理提供了全方位、个性化的服务。
核心功能：打造数据化发票审计坚实后盾
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多源采集：数据集成的高效引擎
在数据化发票审计中，多源采集是基础。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，无论企业处于何种场景，都能满足其采数需求。这使得企业在进行数据化发票审计时，能够快速、准确地收集到所需的各类数据。 -
智能制档：数据整合的智慧之选
智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过这种方式，合思档案将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，为数据化发票审计提供了清晰、完整的数据链条，大大提高了审计的效率和准确性。 -
档案管理：权限精细把控的安全卫士
合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限。同时，还可以按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也能自定义。在数据化发票审计过程中，这种精细的权限管理能够确保数据的安全性和保密性，防止数据泄露和滥用。 -
档案应用：高效检索的得力助手
在数据化发票审计中，快速准确地检索数据至关重要。合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还支持按目录、全文检索。它能够根据检索条件快速定位结果，并且支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。这使得审计人员能够迅速找到所需的发票数据，提高审计工作的效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统纸质档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时档案室和档案柜等存储空间需求大，增加了企业的运营成本。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
相比之下，合思档案优势明显。它可实现 70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，并且能够确保 100%的管理合规性。在数据化发票审计中，合思档案能够以更低的成本、更高的效率完成审计工作，为企业节省大量的时间和精力。
应用案例：实践见证卓越成效
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案例一：年单据量 2.6 亿企业的变革之路
某企业年单据量高达 2.6 亿，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。这使得企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，在数据化发票审计中也更加得心应手。 -
案例二：重型装备制造商的标准化转型
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案帮助其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应政策。同时，整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在数据化发票审计方面，也更加高效准确。
合思档案凭借其独特的优势和卓越的功能，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在数据化发票审计中，合思档案更是发挥着重要的作用，为企业提供了可靠的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、高效化的方向发展。
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