在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场中不断开拓进取。然而，在业务蓬勃发展的背后，财务报销等管理难题却如影随形。此时，北京合思信息技术有限公司带着其财务数智化解决方案闪亮登场，为鸣鸣很忙拨开云雾，带来了全新的发展契机。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的痛点迷雾
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升管理水平的良策，但却在财务报销流程上遭遇了困境。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
门店众多，发票审核与回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思出击：量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了福音。让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验确保合规，因公消费免垫资减轻员工负担，差旅补贴自动计算准确无误，统一对账统一结算高效有序，在线开票多账户独立核算清晰明了。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，智能发票匹配让发票管理更加精准高效。
在私车公用管控方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加规范。
稳步推进：解决方案的实施之路
合思深知，要让解决方案真正落地见效，需要精心规划实施步骤。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现数据的流通和共享。采购订单、发票、入库单等数据的匹配通过智能发票匹配技术，让数据流转更加顺畅，为后续的业务操作提供了坚实的基础。
其次，对员工进行系统使用培训至关重要。合思确保巡店督导、城市经理等人员能够熟练运用无需报销解决方案，按照新的流程进行差旅申请、报销等操作。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统的功能和操作方法，为解决方案的顺利实施奠定了人员基础。
最后，逐步推进发票统一回收管理和私车公用管控的优化。在实际业务中，不断调整和完善相关规则和流程，让解决方案更加贴合鸣鸣很忙的实际需求。智能发票匹配在这个过程中发挥了重要作用，不断优化发票管理流程，提高了管理效率。
成效显著：实施后的丰硕成果
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
在财务自动化方面，鸣鸣很忙达到了业内高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。智能发票匹配技术让发票与采购订单、入库单等数据精准匹配，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。智能发票匹配确保了采购发票的准确无误，避免了因发票问题导致的成本增加。
在库存周转方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。高效的库存周转提高了资金使用效率，让企业在市场竞争中更具优势。
门店报账从提交到归档至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。智能发票匹配在发票审核和报销流程中节省了大量时间，提高了报账效率，为企业节约了成本。
高度认可：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，为企业的数字化发展提供了有力支持。
携手共进：呼唤连锁零售企业同行
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业发展的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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