智能差旅方案助力企业财务数智化转型

智能差旅方案助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。众多企业纷纷投身这一转型浪潮,却面临着诸多棘手难题。多系统林立,如同一个个信息孤岛,数据难以流通;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控如同雾里看花,难以精准把握。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案在市场中脱颖而出。许多企业在财务数字化转型初期,往往陷入对系统流程性与功能性的过度追求,却忽略了根本问题。例如,动力源存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。随着业务的不断拓展,企业面临着成本增效、预算管控、发票管理等多方面的严峻挑战。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;派克新材作为高速发展的高端制造企业,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。

一站式智能差旅方案:全方位解决财务痛点

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化解决方案,如同一位全能的财务管家,帮助企业解决痛点,实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务平台。这里面包含聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统展现出强大的系统集成能力,支持多系统集成。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来,订单支出成本能够实时归集和统计,数据在不同系统间顺畅流通,打破了信息壁垒。

合思商城为员工提供了极为便利的因公消费体验。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大节省了时间和精力。

合思BI则为企业管理层提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。有了智能差旅方案,企业在差旅管理和财务数据分析方面更加得心应手。

智能差旅方案核心优势:重塑财务管理体验

合思的智能差旅方案核心功能与优势体现在多个方面,为企业带来了高效、合规的财务管理体验。

合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在动力源项目中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。智能差旅方案在此过程中发挥了重要作用,让系统集成更加顺畅。

无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员统一对账结算,工作效率显著提高。亿嘉和在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”,智能差旅方案让这一高效模式得以完美落地。

合思的预算管控精准度极高,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,有效防止了费用管控失控。智能差旅方案为预算管控提供了强大的技术支持,让企业的预算管理更加科学精准。

合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。智能差旅方案中的发票管理功能,为企业的财务管理减轻了负担。

智能差旅方案广泛应用:多行业见证显著成效

合思的智能差旅方案在多个行业、多种场景得到了广泛应用,众多企业通过使用合思的产品实现了效率提升、成本节约等显著成效。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能差旅方案让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。智能差旅方案为泽璟制药的会议管理和财务管理提供了有力支持。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。智能差旅方案让医百科技的业务流程更加顺畅,财务效率大幅提高。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。智能差旅方案为百胜软件的财务管理带来了显著的改善。

在当前经济环境下,企业应紧紧抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的智能差旅方案,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

众多企业在使用合思的解决方案后,对其给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化解决方案,帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战,实现长远发展。

如果您也想体验智能差旅方案为企业带来的高效财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!

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