在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然来临，这也标志着电子凭证全流程无纸化时代的大门徐徐开启。
电子凭证无纸化犹如一股清泉，注入企业运营的各个环节。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的泥沼，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。企业若想在这场数字化转型的浪潮中站稳脚跟，就必须主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的大势，满足未来合规要求。
电子凭证数字化转型的核心目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。只有达成全链无纸化，才能真正实现数字化，否则就可能陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。而且，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，电子发票开具作为重要一环，发挥着不可或缺的作用。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场中，有一家国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这就像一辆高速行驶的汽车，却没有精准的导航和有效的刹车系统。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在电子发票开具环节，也因为流程的繁琐和不规范，给企业带来了不少困扰。
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
针对该零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这一过程中，电子发票开具实现了线上化、自动化，员工无需再为开具发票而烦恼，大大提高了消费的便捷性。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，同时也规范了电子发票开具的流程，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】）等特点。在电子发票开具后，能够自动与档案管理系统进行关联，实现了电子发票的全生命周期管理。
零食品牌应用合思方案的显著成果
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。电子发票开具的便捷性和规范性，为企业节约了大量的时间和成本。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子发票开具与业务流程紧密结合，确保了财务数据的准确性和及时性。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子发票开具的数据也被纳入到数据采集和校验体系中，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。电子发票开具的数字化管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业解决财务痛点，实现降本增效、合规运营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应顺应时代趋势，积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，具有强大的功能和服务保障，能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果你也想让企业在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现财务高效管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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