在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业正处于财务智能化进阶的关键时期。会计电算化和财务信息化的阶段已逐渐成为过去，如今，业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这一财务数字化转型的浪潮中，合思（原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思全景：数智财务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它以独特的服务理念和强大的技术实力，在财务数智化领域占据了重要地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。
核心科技：开启财务数字化新征程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其在财务数字化领域的一大创新。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，充分展现了电子发票优势。
在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的数据赋能功能也十分强大。它可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；还能支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。这些功能的实现，进一步凸显了电子发票优势。
优势凸显：对比传统尽显卓越
与传统财务报销方式相比，合思的优势十分明显。传统报销方式如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工和财务人员需投入大量精力处理报销流程，效率低下。而合思提供的无需报销解决方案，如L3初级无需报销阶段，企业通过费控厂商与供应商对接，员工无需垫资，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可实时呈现各类费用数据，电子发票优势得到充分体现。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思基于广泛连接的生态，能有效打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升业财一体化程度，让电子发票优势得以更好地发挥。
在电子发票政策下，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，这也是电子发票优势的具体体现。
对于连锁经营行业来说，传统报销数字化程度低，纸媒介入仍然是许多中小型连锁企业报销的唯一载体，导致报销过程繁琐，时间周期长，人力成本高，报销错误率高。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，电子发票优势在这一行业也得到了充分彰显。
行业典范：合思应用成果显著
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，电子发票优势在医药行业的应用中得到了完美体现。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，电子发票优势助力软件行业企业提升财务管理效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，电子发票优势在连锁经营行业发挥了重要作用。
未来展望：合思引领财务新未来
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思在这些方面具备强大的能力和丰富的实践经验，电子发票优势也将在其持续发展中得到更充分的发挥。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思以其专业的费控管理平台，将在这一进程中发挥重要作用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为领先的财务数智化服务提供商，将迎来更广阔的发展空间，为更多企业带来价值。如果您想体验合思带来的电子发票优势和财务数字化变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化新征程。
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