在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴，服务着大量付费企业和未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子票据审批流程方面，合思更是有着独特的优势和丰富的实践经验。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例，深入了解合思的解决方案如何为企业带来变革。
动力源：数字化转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在电子票据审批流程等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在电子票据审批流程上，这种滞后和分散的情况严重影响了审批效率和准确性。
合思方案：为动力源打通数字化转型之路
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，有效解决了电子票据审批流程等方面的痛点。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息能够在不同系统之间自由流通。员工再也不用在多个系统间来回切换，电子票据审批流程也变得更加顺畅，大大提高了操作效率。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。在电子票据审批流程中，这些自动化的操作减少了人为干预，提高了审批的准确性和效率。 -
强大连接能力：加速业务处理与数据统计
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子票据审批流程中的各个环节能够更加紧密地衔接，避免了信息延误和错误。
显著成果：动力源财务数字化转型成效显著
动力源应用合思的解决方案后，在电子票据审批流程等方面取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子票据审批流程中，员工再也不用为繁琐的操作而烦恼，审批速度明显加快。 -
员工体验升级：简化流程与降低负担
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。在电子票据审批流程中，员工能够更快速地提交申请，等待审批的时间也大大缩短。 -
财务压力减轻：聚焦更有价值工作
财务人员在电子票据审批流程中的压力得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策优化：全程管控与实时掌握
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子票据审批流程中，管理者能够实时了解审批进度和数据情况，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成和费用管控等难题，在电子票据审批流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，将不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，尤其是在电子票据审批流程方面，持续提升审批效率和准确性。未来，合思将继续引领财务数智化的新征程，助力更多企业实现更好的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营的目标，重塑电子票据审批流程，开启财务数智化新篇章。
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