在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的高端制造企业,在这一浪潮中积极拥抱变革,与合思携手,通过一套出色的支出管理方案,成功实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人。如此庞大的企业体量和复杂的业务架构,对财务管理提出了极高的要求。
业务迷雾:传统财务困境待解
作为一家业务全球化的高端制造企业,动力源面临着复杂的管理需求。传统的财务模式在面对精细化闭环管理和降本增效的要求时,显得力不从心。在当前经济环境下,企业需要更加敏捷、高效的财务管理方式来支持其业务发展。
动力源的业务遍布全球,不同地区的业务特点和财务规则差异巨大。传统财务模式下,数据分散、流程繁琐,难以实现对企业支出的全面管控和精细化管理。同时,随着企业规模的不断扩大,人力成本也在不断攀升,如何在保证业务正常运转的前提下,降低成本、提高效率,成为了动力源亟待解决的问题。
企业迫切需要一套能够适应全球化业务需求、支持精细化管理的支出管理方案,以实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
合思妙方:定制支出管理方案
合思针对动力源的具体情况,量身定制了一套以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的支出管理方案。该方案结合数电票新模式,为动力源构建了一个高效、合规的财务管理体系。
在费用管控方面,合思的支出管理方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。通过智能的规则引擎和大数据分析,对每一笔支出进行实时监控和审核,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
同时,合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这使得企业的财务管理从传统的事后报销转变为事前预算、事中控制、事后分析的全流程数字化费控管理,大大提高了财务管理的效率和准确性。
精细部署:方案实施有条不紊
合思在为动力源实施支出管理方案时,展现出了高度的专业性和系统性。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,对业务流程进行了全面的数字化改造。通过优化业务流程,减少了不必要的人工干预,提高了业务处理的自动化程度。
其次,利用广泛连接的生态,合思与动力源的各类业务系统和第三方平台进行了深度对接。这确保了数据的流通和共享,使得企业的财务数据能够与业务数据实时同步,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,根据企业的实际情况进行了多次调整和优化。他们深入了解动力源的业务需求和管理痛点,不断完善支出管理方案,确保方案能够真正落地实施,为企业带来实际的效益。
显著成效:数据见证转型成果
合思的支出管理方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过数字化转型,动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了业务处理时间。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能够快速审核和处理,提高了工作效率。
在人力成本方面,节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的审核系统,减少了人工审核的工作量,优化了企业的人力配置。企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中,提升企业的创新能力和市场竞争力。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这大大提升了员工的满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提高了工作积极性和效率。
高度认可:动力源盛赞合思方案
动力源对合思的支出管理方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业全球化业务的发展。
动力源相关负责人表示,合思的方案不仅解决了企业财务管理中的痛点问题,还为企业带来了新的管理理念和方法。通过数字化转型,企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
诚挚邀约:携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司等。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的技术实力和完善的服务体系,能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的支出管理方案。
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