在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。财务数字化转型之路并非一帆风顺,众多企业遭遇信息孤岛困境,业务流、发票流和资金流难以完美融合,导致对公业务处理犹如深陷泥潭,效率极为低下。传统的费控报销流程繁琐复杂,员工报销常常耗费大量时间,财务入账归档也旷日持久,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业在财务收支管理方面缺乏有效的实时分析工具,难以动态把握细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策增添了重重困难。不同行业的企业在财务数字化管理上特点各异、痛点不同,却往往缺乏匹配度高的解决方案。而票据数字化管理,正是解决这些问题的关键所在。
合思:财务数智化领域的崛起之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。2015年费控APP易快报上线,开启了合思在财务数字化服务的征程。2023年品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币,不断发展壮大。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的票据数字化管理提供了坚实的后盾。
合思的使命愿景:开启财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放双手创造力,助力企业实现业财融合,让有限更有效。“HOSE”(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。以客户为中心,秉承服务理念,合思旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业的票据数字化管理迈向新高度。
合思产品模块:全方位满足票据数字化管理需求
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它可实现全流程数字化费控管理,让企业的票据管理在费用控制环节更加高效有序,是票据数字化管理的重要支撑。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在企业的差旅票据管理方面发挥着重要作用。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为票据的归档和存储提供了可靠的保障,是票据数字化管理的关键一环。 - 收支管理:全场景覆盖的票据解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,确保企业在财务收支环节的票据管理更加精准有效。
合思产品亮点:创新引领票据数字化管理潮流
- 无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,大大提升了票据数字化管理的效率。 - 合思商城特色功能:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业的消费环节,从源头上控制成本,同时也优化了票据的产生和管理。 - 合思档案独特优势:海量数据高效管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业的票据存储和查询更加高效,提升了票据数字化管理的质量。 - 合思BI智能分析:助力精准决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过对票据数据的深入分析,为企业的决策提供有力支持。
合思优势凸显:超越同行的票据管理解决方案
合思产品在票据数字化管理方面具有显著优势。它能实现75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。其连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。同时,合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。此外,开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化需求。
目标用户与应用场景:广泛适用的票据数字化管理方案
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员能极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和类型的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业等多个行业。在实际应用中,可用于差旅管理、费用控制、发票管理、会计档案管理、收支管理等多个方面,全面满足企业的票据数字化管理需求。
成功案例见证:合思票据数字化管理成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。众多企业客户选择合思,包括来也、Beisen北森、瑞幸咖啡、欧莱雅等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。这些成功案例充分证明了合思在票据数字化管理方面的有效性和可靠性。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其丰富的功能、创新的亮点、广泛的连接和行业化的解决方案,合思是企业财务数字化转型,尤其是票据数字化管理的可靠选择。众多成功案例和大量客户的选择证明了合思产品的有效性和可靠性。企业若想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品,开启票据数字化管理的新征程。
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