在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术和敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数智化转型的市场中发挥着重要作用，为众多企业解决了发票税务优化等财务数字化难题。
动力源：财务转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
动力源规模庞大，拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和发票税务优化，制约了企业的进一步发展。
合思方案：破解动力源难题
针对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也有助于发票税务优化。
合思的无需报销模式给企业带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程，提高了发票税务管理的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票税务优化提供了有力的技术保障。
转型成果：动力源焕新颜
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，这在发票税务管理方面也体现出了高效性和成本节约。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，还能进行同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松，也有助于企业更好地进行发票税务管理。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行发票税务优化分析等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为发票税务优化提供了科学的决策依据。
合思展望：引领财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案，在帮助动力源实现成功转型的过程中，充分展现了其优势和价值。该方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，特别是在发票税务优化方面表现出色，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已经通过选择合思，实现了财务数字化的成功转型，获得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在发票税务优化方面有需求，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。
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