在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。根据政策规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在收票政策上电子发票接收合法合规。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。
因数电票管理要求特殊，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地储存而烦恼，档案数据还难以分析利用；财务人员面对海量档案数据，整理工作耗费大量时间；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。高显性成本、高隐形成本和高合规风险导致企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理低效。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，其与纸质会计档案具备同等法律效力，这为企业解决档案管理难题指明了方向。合思档案应运而生，它能够帮助企业有效应对这些挑战，开启票据数字化管理的新篇章。
合思档案：票据数字化管理的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位专业的档案管理大师，为企业提供全方位的档案管理服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是大型企业的复杂业务场景，还是中小企业的常规档案管理需求，合思档案都能轻松应对。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保证管理的合规性。其多种功能模块，如发票对应大数据解决方案、单据对应档案扩展解决方案等，为企业的票据数字化管理提供了强大的支持。
核心功能：构筑票据数字化管理的坚固堡垒
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多源采集：灵活高效的数据汇聚
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有数据都能被有效采集。这种灵活高效的数据采集方式，为企业的票据数字化管理奠定了坚实的基础。 -
智能制档：精准关联的档案整合
合思档案的智能制档功能堪称一绝。它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理：精细管控的安全保障
在档案管理方面，合思档案做到了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这些精细的管理措施，为企业的票据数字化管理提供了安全可靠的保障。 -
档案应用：多维便捷的服务体验
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理功能。这些功能为企业提供了便捷、高效的档案应用服务，提升了企业的票据数字化管理体验。
优势凸显：对比传统彰显票据数字化管理价值
传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案则具有显著的优势。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。符合国家政策要求，保证电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。使用合思档案能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。在处理数据方面，其大数据解决方案能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询等。这些优势使得合思档案在票据数字化管理领域脱颖而出。
案例见证：票据数字化管理的成功实践
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某企业：从繁琐到高效的转变
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本降低，数据指标显示关联匹配等效率大幅提升，真正实现了票据数字化管理的高效运作。 -
重型装备制造商：标准化与合规的典范
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为企业的票据数字化管理树立了典范。 -
某企业：数据共享与成本节约的双赢
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，预估节省总体成本30W +/年，实现了票据数字化管理的数据共享与成本节约的双赢局面。 -
K12民办教育集团：简化流程与高效查询的结合
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的票据数字化管理带来了全新的体验。
未来展望：合思档案助力企业数字化转型
合思档案在票据数字化管理领域展现出了巨大的价值和意义。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，未来能更好地服务企业，推动企业数字化转型进程。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验票据数字化管理的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
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