在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，踏上财务数字化转型之路。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人关注。
动力源：数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。在发票税务优化方面，也面临着诸多难题，如发票校验真伪、认证、审计等流程繁琐，成本居高不下。
合思方案：打通数据壁垒
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为发票税务优化提供了有力的数据支持。
合思还引入了无需报销模式，这一模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还在发票税务优化上起到了关键作用，减少了人工操作带来的误差和风险。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步助力发票税务优化。
转型成果：效率成本双优化
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，极大缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等环节都得到了简化，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验大幅提升。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平，也在发票税务优化上取得了良好的效果，降低了税务风险和成本。
合作展望：携手共创未来
合思解决方案对动力源的财务数字化转型具有重要意义。在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，尤其在发票税务优化方面发挥了重要作用。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在助力动力源实现财务数字化转型中发挥了重要作用，未来双方有望进一步深化合作，共同探索更多创新解决方案，推动企业持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在发票税务优化方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，为您的企业发展保驾护航。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
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