合思档案：引领电子发票处理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

从收票角度看，多项政策为电子发票接收的合法合规性提供了坚实保障；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业在传统纸质档案管理和数电票管理上却遭遇诸多痛点。

企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而苦恼。财务人员每日要处理大量档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复。业务人员则深陷报销流程繁琐的困境，宝贵的时间被白白浪费。

传统纸质档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的数据无法得到有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。

同时，数电票管理要求特殊，它必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。电子发票处理在这个过程中变得尤为关键。

综合方案破解管理难题

合思档案针对上述痛点，精心打造了综合解决方案，能满足不同角色和场景的档案管理需求。电子发票处理作为其中重要一环，贯穿整个解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率大幅提高。他们可以告别重复低价值的工作，让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在电子发票处理上，也更加高效准确。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料。电子发票处理在审计过程中也更加便捷，提高了审计效率。

全面功能彰显专业实力

合思档案的功能模块丰富全面，充分展示了其在电子会计档案管理上的专业性。电子发票处理在各个功能模块中都有出色表现。

其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的系统支持，例如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在电子发票处理中，多源采集确保了发票数据的全面准确。

智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。电子发票处理在智能制档中实现了高效关联和快速查询。

档案管理功能上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。电子发票处理在严格的权限管理和灵活的目录扩展下，更加安全有序。

核心亮点凸显显著优势

合思档案拥有诸多核心亮点，在效率、合规性和数据处理等方面优势明显，电子发票处理也受益其中。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。在电子发票处理中，便捷调阅让发票查询和使用更加高效。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。电子发票处理在严格的检测下，确保了发票的合规性和准确性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。电子发票处理在大数据解决方案下，能够快速准确地处理大量发票数据。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。如支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。电子发票处理在实物备查功能中，实现了与实物档案的有效关联。

多元价值推动企业转型

合思档案为企业带来了多方面的价值，在企业数字化转型中发挥着重要作用，电子发票处理也为企业价值提升贡献力量。

显著的降本增效是合思档案的一大价值体现。它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。电子发票处理通过减少纸质发票的使用和处理流程，降低了企业成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。电子发票处理在这个全链路中，促进了数据的流通和共享。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供决策支持。电子发票处理所产生的数据，为企业决策提供了有力依据。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。电子发票处理在资源重组中，优化了企业的财务管理流程。

典型场景展示广泛适用

合思档案在不同企业中都有典型的使用场景，展示了其适用性和灵活性，电子发票处理也在这些场景中发挥着重要作用。

在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，降低了企业成本。电子发票处理在大规模单据处理中，确保了发票数据的准确和高效。

对于共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。电子发票处理在集团型企业的复杂管理中，实现了统一规范的处理。

在多系统数据互联的企业中，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。电子发票处理在多系统互联中，实现了数据的顺畅流通。

在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，合思档案解决了采集、存储、整理、利用环节的低效问题。通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子发票处理在教育集团的财务管理中，提高了发票处理的效率和准确性。

领先定位铸就卓越品牌

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合“单轨制”“单套制”适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式的发展方向。电子发票处理在合思档案的领先模式下，更加科学高效。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。电子发票处理在这个全方位服务中，得到了更好的支持和保障。

合思档案具有强大的研发和服务能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。电子发票处理在合思档案的助力下，成为企业数字化转型的重要环节。

未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将在企业中发挥更重要的作用。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的安全性和可靠性。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，获取更多电子会计档案管理解决方案。如果您想亲身体验合思档案在电子发票处理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。