合思:引领企业财务数智化转型,强化票据风险控制

合思:引领企业财务数智化转型,强化票据风险控制
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的大背景下,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键核心举措。就如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航系统一样,企业在这场数字化变革中也急需专业且强大的助力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),恰似那明亮的灯塔,在财务数智化领域占据着至关重要的地位。

合思创立于2014年,多年来,它凭借着敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。在财务数智化的征程中,合思积累了丰富的经验,拥有众多成功案例,成为了众多企业值得信赖的合作伙伴。而在企业的财务管理中,票据风险控制是至关重要的一环,合思在这方面也有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的全能选手

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一个功能强大的财务服务“超市”。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这里面包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供专业的解决方案,有效进行票据风险控制。

合思还是专精特新企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金就像坚实的后盾,为其发展提供了有力的支持。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的地方建立了智慧的“大脑”。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而强大的服务体系。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,同时也更好地进行了票据风险控制。

核心功能:创新驱动的财务利器

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案,就像是为企业员工开启了一扇便捷之门。让员工真正感受到数字化带来的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。就像在繁琐的工作中吹来了一股清新的风,让员工不再为报销的事情而烦恼。

消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规,从源头上进行票据风险控制。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又准确。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的系统集成功能,如同一位优秀的桥梁建筑师,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的自由互通。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成,企业能够更全面地掌握财务信息,更好地进行票据风险控制。

  • 发票智能校验:精准把控票据风险
    合思的发票智能校验功能,就像一位严谨的票据“守护者”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

这一系列功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,从而有效进行票据风险控制。

  • 预算管控:前置预算检验
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,在预算环节也能做好票据风险控制。

优势凸显:对比传统更胜一筹

在传统财务管理方式中,存在着诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的房间里寻找所需的东西,既麻烦又效率低下;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了票据风险控制的难度;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。

而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,在票据风险控制方面也更加有效,减少了因信息不及时和不准确带来的风险。

传统报销模式下,员工报销流程繁琐,就像在走一条曲折的道路,财务审核工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率,也更好地进行了票据风险控制。

传统预算管理往往是事后管控,就像亡羊补牢,难以有效控制成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地预算管控,防止费用管控失控,进一步保障了票据风险控制。

行业典范:实际应用成效显著

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,在票据风险控制方面也取得了良好的效果,保障了企业财务的安全稳定。

  • 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在高效的财务管理过程中,也加强了票据风险控制,确保了财务数据的准确和合规。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的解决方案,企业在提高效率的同时,也更好地进行了票据风险控制,降低了财务风险。

  • 江西中机:优化报销与补贴核算
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为企业带来了高效的财务管理,同时也加强了票据风险控制,保障了企业的财务健康。

未来展望:持续创新,助力企业前行

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它就像一位忠诚的伙伴,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在票据风险控制方面也发挥了重要作用。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,就像一位不断探索的勇士,不断优化产品和服务。为更多企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,进一步加强票据风险控制。

如果您也想体验合思强大的财务数智化解决方案,有效进行票据风险控制,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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