合思引领企业财务数智化，解锁高效报销管理策略

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它不仅能够提高财务管理的效率和准确性，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。

数字化浪潮下财务转型迫在眉睫

随着时代的发展，企业在财务数字化方面面临着诸多新的市场形势，财务数智化转型已成为企业发展的必然选择。

税收征管正朝着数字化、智能化方向大步迈进，这使得企业财税合规的监管愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作，面临着全新的规范和挑战。企业若不能及时适应这些变化，将面临巨大的合规风险。

在数字化转型进程中，企业引入的各个系统往往独立运转，形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。企业需要整合这些系统，打破信息壁垒，实现数据的有效流通和共享。

业务的快速增长让传统手工处理模式显得力不从心。企业的财务管理需要从粗放式向精细化运营转变，以提高效率和质量，满足企业发展的需求。

企业经营规模不断扩大，员工日常出差、业务招待等对私业务量迅速增长。这对财务报销和费用管控提出了更高的要求，传统的管理方式已难以应对。

企业财务管理痛点剖析

在企业财务管理中，存在着一系列痛点，严重影响了企业的运营效率和经济效益。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给财务管理带来了巨大的挑战。

预算与业务未实现有效链接。企业往往先付款入账，后占用预算，这种事后管控方式容易导致超标情况的发生，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节。按照制度要求，有合同的业务应基于合同进行付款，且付款需关联预算。然而，实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同有效关联，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的资金管理带来了风险。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，业务繁多导致发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量大幅增加。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还降低了财务人员的价值感。

合思全方位解决方案策略

针对企业在财务管理中存在的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控充当各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率，还让财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。

合思还提供定制化解决方案，结合企业的特殊性，设计不同的费用报销方式和预算管控模式，满足企业现有的预算需求。

通过系统集成和合思费控做标准对接，合思打通了OA平台和ERP系统的推送，实现了数据互联，打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。

合思解决方案核心模块详解

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控，帮助企业合理控制成本。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，让企业能够轻松找到性价比最高的商品和服务，节省成本。它还可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，提高了员工的消费体验和工作效率。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思解决方案竞争优势凸显

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

SaaS软件具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快，能够及时满足企业的个性化需求。

合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更加敏捷、安全。这种模式能够为企业提供更加稳定、高效的服务，降低企业的运营风险。

合思具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业能够在一个平台上完成所有的财务操作，提高了工作效率和管理水平。

合思可提供定制化解决方案，针对不同企业的特殊需求和业务场景，定制专属的费用管理和预算管控方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，帮助企业实现财务管理的优化。

成功案例见证合思实力

众多企业应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的成本。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效、便捷。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了极大的提升。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加精细化、科学化。

合思完善服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的研发和升级提供了强大的技术支持。研发团队不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市，合思设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

合思为客户提供从项目实施到运维的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。在项目实施过程中，合思的专业团队会与企业密切合作，确保项目的顺利推进；在运维阶段，合思会及时解决企业遇到的问题，保障系统的稳定运行。

回顾合思在财务数智化领域的发展历程，我们可以看到，合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，必将成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。选择合思，企业能够在财务数智化的道路上走得更稳、更远，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验高效报销管理策略，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。