合思档案：开启会计档案管理数字化转型新篇章

在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理正面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、占地巨大，而且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷在大量档案数据的手动匹配、核对确认工作中，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同迷宫，耗费了大量的时间和精力。

企业在会计档案管理方面还背负着高显性成本和高隐形成本的双重负担。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，使得企业在信息时代的竞争中处于劣势。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。

尽管企业在推行数字化的过程中，解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然如影随形。数据存储线下载体无法保证档案的原生性和财务档案管理的合规性，成为企业数字化转型道路上的绊脚石。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的电子会计档案管理平台。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率和准确性。

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的系统支持，就像一个精密的机器，各个部件协同工作，为企业的档案管理提供了全方位的保障。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案肩负着伟大的使命，它致力于将管理与服务融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它就像一位贴心的伙伴，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它希望通过为企业提供专业的电子会计档案管理平台，推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，保障企业的合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在数电票时代，合思档案就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向电子会计档案全面无纸化的时代。

合思档案还能帮助企业补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。它就像一个神奇的魔法师，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能概述：全方位满足档案管理需求

• 多源采集：数据获取的智慧钥匙
  合思档案的多源采集功能就像一个智能的采集器，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，满足企业多样化的数据采集需求。
• 智能制档：高效制档的秘密武器
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过会计档案关联规则可视化配置，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析，就像为档案管理打开了一扇便捷的大门。
• 档案管理：精细管理的得力助手
  合思档案的档案管理功能非常强大。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的档案管理提供了精细化的管理手段。
• 档案应用：数据利用的智慧引擎
  档案应用功能是合思档案的核心价值所在。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。通过这些功能，合思档案实现了档案数据资产化，档案借阅服务透明化，让企业的档案数据得到了充分的利用。

功能亮点：创新技术铸就卓越品质

• 双模式检测：数据安全的守护者
  合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，就像一位忠诚的守护者，为企业的数据安全保驾护航。
• 大数据解决方案：海量数据处理的利器
  合思档案拥有强大的大数据解决方案。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它还能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力。拥有海量数据匹配引擎和映射引擎，以及专利技术支撑，就像一个超级计算机，能够轻松应对海量数据的处理。
• 档案扩展解决方案：灵活拓展的智慧方案
  档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，就像一个灵活的魔方，能够根据企业的需求进行自由组合。
• 实物备查解决方案：实物档案管理的创新之路
  合思档案的实物备查解决方案为企业的实物档案管理提供了创新的思路。它通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。实现实物档案的创新管理和便捷利用，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，就像一条绿色通道，让企业的实物档案管理更加高效、环保。

优势凸显：传统管理的革新者

• 显著降本增效：节约成本的利器
  合思档案能够显著降本增效。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，档案检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。就像一个精明的管家，帮助企业节省了大量的资源和时间。
• 合规性保障：政策合规的守护者
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。它满足档案全生命周期管理闭环要求，提供合规的电子会计档案管理方案，帮助企业应对数电票管理要求的特殊性。就像一位专业的法律顾问，为企业的合规管理提供了有力的保障。
• 广泛连接与稳定迭代：数字化转型的助推器
  合思档案具有广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。就像一个不断进化的智能机器人，始终保持着领先的技术水平。
• 提升数据价值：数据资产的挖掘者
  合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。就像一个数据魔法师，将企业的档案数据转化为宝贵的资产。

目标用户：不同场景的贴心伙伴

• CEO/高管：决策数智化的助力者
  对于CEO/高管而言，在企业决策场景中，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。就像一位智慧的军师，为企业的决策提供有力的支持。
• 归档员/财务：日常管理的好帮手
  在日常档案管理场景中，归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案检索效率。就像一位贴心的秘书，帮助归档员/财务轻松应对繁琐的档案管理工作。
• 外部审计：审计工作的便捷之选
  在审计工作场景中，外部审计使用合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。就像一座便捷的桥梁，让审计工作更加高效、便捷。
• 业务人员：报销流程的简化者
  在报销等业务场景中，业务人员使用合思档案出差、招待后报销无需留存再上交纸质票据，流程更加简便，提高工作效率。就像一位贴心的向导，为业务人员的报销流程指引了一条便捷的道路。

成功案例：实力见证的最佳证明

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业实现高效的扩张和管理。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，档案检索效率也得到了显著提高。这表明合思档案能够满足大型企业复杂的档案管理需求。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案能够帮助企业实现绿色低碳运营，同时保障档案管理的合规性。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，档案检索效率大幅提升。这充分体现了合思档案在处理海量数据时的强大能力。

合思档案是一款功能强大、创新领先的电子会计档案管理平台，它就像一把金钥匙，能够帮助企业解决会计档案管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。

如果您的企业也想开启会计档案管理的新篇章，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。让我们一起携手，拥抱数字化转型的红利！