合思:引领企业发票税务优化,开启财务数字化新征程

合思:引领企业发票税务优化,开启财务数字化新征程
在数字化浪潮的汹涌澎湃下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却如同横亘在企业面前的一道难关,制约着企业财务管理的进一步升级。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡带来了新的契机。

长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,而被不少企业忽视。但实际上,费用支出贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销不仅繁琐耗时,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而其中的核心就在于费用报销。

目前,许多企业仍然采用纯手工或依靠OA系统、财务系统来管理费用支出。这种方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,企业往往从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现发票税务优化。

合思财务数智化:开启企业高效财务管理新模式

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在服务理念上,合思始终坚持以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。

合思产品:核心功能与优势尽显发票税务优化实力

合思的费控管理能力具有分级特点,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。在不同的费控等级阶段,合思都能为企业带来显著的价值提升。

以L3初级无需报销阶段为例,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提高了企业的费用管理效率。

财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据,合思能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要。

合思的数据赋能体现在多个方面。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节,为企业优化运营提供有力支持。在智能化决策方面,合思盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业做出更加科学的决策。

此外,合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为发票税务优化提供坚实的基础。

合思应用:多行业案例见证发票税务优化成效

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,下面我们通过几个实际案例来看看合思是如何帮助企业解决问题,实现发票税务优化的。

  • 医药行业:合规管理与支付效率双提升
    中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,有效解决了合规管理的难题。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。

  • 软件行业:提升报销效率与系统协同性
    中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效解决了企业的痛点。

  • 连锁经营行业:降低审核与资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。

各行业企业在不同费控阶段都面临着不同的痛点,如L1手工报销阶段预算管控缺失、流程繁琐,L2电子化报销阶段仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。而合思的解决方案能够针对性地解决这些痛点,为企业实现发票税务优化提供有力保障。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,在发票税务优化方面具有显著的优势。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面已经具备了强大的优势,能够为企业提供更综合的解决方案。合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型中取得领先优势。如果您想体验合思为企业带来的发票税务优化效果,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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