合思助力企业财务报销流程再造，开启数字化转型新篇章

在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在企业财务报销流程再造和电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。

电子凭证数字化转型市场洞察

近年来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36% 跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 迅速提升到 20%。这充分表明发票电子化的上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。

数电票作为传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步，顺应了未来“以数治税”的发展趋势。它首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，这不仅能极大地节约存储成本，还有利于推动企业的数字化转型。

此外，财政部发布的一系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动关注国家政策动向，提前规划相关系统的升级或建设，以适应电子凭证数字化转型的趋势，实现财务报销流程再造。

企业数字化转型痛点剖析

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验合法真实等，这些做法不仅存在数据错误和安全漏洞，还隐藏着数据安全风险隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。现阶段，许多企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。而且，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍面临纸电并存的困境，增加了管理的复杂性和难度。

再者，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求；电子凭证数据存储的安全要求极高，保管难度大且容易丢失；同时，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即使实现电子归档后仍需保留纸质档案。

最后，企业财务管理存在着覆盖全国的销售版图、供应链复杂等问题，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致管理流程繁杂且低效，难以实现精细化成本管控。人工记账不仅难以释放财务价值，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的财务报销流程再造。

合思全流程解决方案策略

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的种种痛点，合思推出了一系列全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务报销流程再造提供了有力支持。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，并加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

合思平台核心功能揭秘

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的财务报销流程再造提供了强大的支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过其他渠道，节省了时间和精力。
– 发票采集模块
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了报销流程的进度。
– 自动记账模块
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行记账，提高了工作效率和准确性。

合思独特竞争优势凸显

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的竞争优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

其次，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

再者，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的解决方案，能够满足企业多样化的需求，促进企业的财务报销流程再造。

最后，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思成功案例展示

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了财务报销流程再造。
– 某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了企业费用合规、档案原生性存储等；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

合思全方位服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
– 客户成功团队
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护等。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。
– 免费试用
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，客户可以更好地了解产品功能和优势，判断是否适合自己的企业。
– 灵活定价模式
根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。企业可以根据自己的实际情况选择合适的套餐，实现成本的有效控制。
– 丰富的培训资源
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现全流程数字化闭环，推动企业的财务报销流程再造。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思的产品和服务，点击免费试用，开启高效、智能的财务管理新篇章！