在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着不断提升运营效率、降低成本、加强合规管理的挑战。财务数字化转型成为众多企业的必然选择,它如同企业发展的助推器,能让企业在复杂的市场环境中更加稳健地前行。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年成立以来,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,已成为众多企业在财务数字化领域的信赖之选。合思的出现,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,尤其是在电子票据处理方面,更是展现出了卓越的能力。
合思全景:财务数智化的领航者
合思(原易快报)是一家创立于2014年的专精特新科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着合思产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而完善的服务体系,能够及时响应客户的需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据处理方面,合思也有着独特的优势,为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心优势:电子票据处理的利器
合思费控具备强大的多系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破数据孤岛,实现数据互通,极大地提升了操作体验。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,在电子票据处理过程中,也能更加准确地获取相关数据。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让电子票据处理变得更加高效、便捷。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,在电子票据处理环节也减少了人工干预,提高了准确性。
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像是给电子票据处理加上了一道坚固的防线,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。像汉威科技集团通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,在电子票据处理上节省了大量的时间和精力。
合思支持系统集成和银企直联,广泛连接多系统,告别人工录入,实现业务与付款的打通。实际业务与付款打通后,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。如派克新材通过合思费控与银企直联,实现了业务与付款的实时联动,在电子票据处理过程中,也能更加顺畅地完成资金的流转和数据的记录。
优势对比:传统与现代的较量
与传统手工报销模式相比,合思产品在电子票据处理方面显著提升了报销效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这是因为传统手工报销模式在电子票据处理时,需要人工录入大量的数据,容易出现错误,而且流程繁琐,耗费时间长。而合思产品的自动化处理功能,让电子票据处理更加高效快捷。
在预算管控方面,合思产品能够实现预算前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控的精细化和科学化。在电子票据处理过程中,能够严格按照预算进行控制,避免了不必要的费用支出。
合思产品在数据安全和合规性方面具有明显优势。对于保密单位如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;同时,合思费控支持发票验真、查重等功能,确保财务数据的真实性和合规性。在电子票据处理中,数据安全和合规是至关重要的,合思产品为企业提供了可靠的保障。
与其他同类产品相比,合思产品具有更广泛的连接能力和更灵活的定制化服务。例如医百科技在业务发展过程中,需要更灵活的流程模板和广泛的数据连接,合思费控系统根据其使用习惯,连接OA系统,自动匹配对应审批人,审批结束后流转至下一环节,最终到合同归档结束,有效满足了企业的个性化需求。在电子票据处理方面,也能根据企业的不同需求进行定制化设置,提高处理的针对性和效率。
行业典范:电子票据处理的成功实践
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,解放了员工和财务的双手,提高了工作效率,同时提升了财务管理的合规性。在电子票据处理上,这些功能让票据的识别、验证和处理变得更加轻松,减少了人工操作的误差和时间成本。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理和费用管控。在电子票据处理方面,能够更加准确地记录和管理会议活动中的各项费用票据,提高了财务管理的精细化程度。
在互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财数据的实时同步和精准管控。在电子票据处理过程中,能够将不同系统中的票据数据进行整合,提高了数据的准确性和处理效率。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了业务流程,提升了财务管理的精细化水平。在电子票据处理上,全流程自动化让票据的流转更加顺畅,减少了中间环节的延误和错误。
合思产品凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,成为企业实现财务数字化转型的得力助手,尤其是在电子票据处理方面,为企业提供了高效、准确、安全的解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理,实现可持续发展。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业在数字化时代取得更大的成功。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对市场挑战,创造更加美好的未来。
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