合思档案：破解电子发票处理难题，引领财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行各业迅速扩张。政策的春风不断吹拂，从2016年到2023年，多个政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。并且，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。这一趋势犹如一场变革的风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合的时代，企业在电子发票处理以及财务档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员更是苦不堪言，他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

同时，企业在纸质档案管理上存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即使企业在推行数字化过程中，通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，影响企业财务档案管理合规及全面数字化的实现。

合思方案：精准化解管理痛点

合思档案为企业在电子发票处理及财务档案管理方面的痛点提供了全面而领先的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。而对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能模块：构筑全面管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的电子发票处理和财务档案管理提供了强大的支持。其功能模块包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。

在会计资料采集管理方面，它支持多种类型的采集。通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还能辅助人工整理，关联任务执行进度可视化。

档案管理功能也十分完善，包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等。

核心亮点：凸显卓越管理优势

合思档案具有众多核心亮点，使其在电子发票处理和财务档案管理领域脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性并自由穿透档案链，通过关键词检索能快速定位相关档案。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

价值体现：驱动企业高效发展

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业效益最大化。同时，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，全面响应国家对于电子会计档案管理的政策导向，为企业合规经营提供保障。

典型场景：满足多元管理需求

合思档案拥有多个典型使用场景，能满足企业在电子发票处理和财务档案管理方面的多元需求。在多维检索场景中，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览场景下，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅场景支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例：见证实际应用成效

众多企业通过使用合思档案，在电子发票处理和财务档案管理方面取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低，数据指标表现良好，如凭证总量14W + 、单据总量50W + ，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题突出。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：彰显独特竞争优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供专业的电子会计档案管理服务。提供广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策和市场的变化。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，为企业降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等。企业应抓住机遇，跟随行业潮流，选择合思档案开启高效财务档案管理之旅，现在就可以免费试用，体验合思档案带来的卓越管理效果。