电子文档审批管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着税收征管数字化、智能化的深入推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的挑战。加之此前疫情期间居家办公模式的影响，企业对财务数字化的需求愈发迫切。

传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。企业在数字化转型进程中，各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。传统手工报销模式更是问题重重，流程复杂、系统壁垒高，操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。企业业务高速发展，业务成本管控急需财务提供更多支撑，然而报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，保密单位对数据安全的需求也日益凸显，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的问题愈发突出。

电子文档审批管理在这一背景下变得尤为关键，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决财务难题提供了一剂良方。

解锁方案：合思开启财务数智化之门

合思针对企业面临的财务痛点，精心打造了一系列财务数智化解决方案，如同为企业配备了一把开启降本增效、合规经营和低碳运营之门的钥匙。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子文档审批管理在这一系列服务中发挥着重要作用，确保各项流程的高效审批和管理。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，能够满足不同企业的多样化需求，解决企业在预算管控、费用报销、系统集成等方面的问题。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，极大地提升了操作体验，让电子文档审批管理更加顺畅。

采用无需报销模式，员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程高效便捷，电子文档审批管理也更加规范。

功能探秘：合思产品的强大工具箱

合思的产品宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、凭证生成等多个方面，电子文档审批管理贯穿其中，为企业财务管理提供了有力支持。

费用管理功能模块犹如一位精细的管家，包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，可对企业的各项费用进行精细化管理。每一项费用的审批管理都通过电子文档高效完成，确保费用的合理支出。

预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。电子文档审批管理在预算管控中起到了关键的信息传递和决策支持作用。

系统集成功能可广泛连接多系统，实现基础数据和业务数据的同步。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这使得电子文档审批管理能够在不同系统之间顺畅流转，提高了工作效率。

发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为电子文档审批管理提供了准确的发票信息基础。

亮点聚焦：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，在电子文档审批管理方面表现卓越。

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这不仅大大提升了员工和财务的工作效率，也让电子文档审批管理变得更加轻松。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。电子文档在不同系统之间的审批管理更加流畅，实现了无缝对接。

针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保电子文档审批管理过程中的数据安全。

可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和单据模板。如为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。这使得电子文档审批管理能够更好地适应企业的实际情况。

价值呈现：合思产品为企业带来的红利

合思产品为企业带来了多方面的价值，电子文档审批管理在其中起到了重要的推动作用。

效率提升显著，众多企业在使用合思产品后，都取得了惊人的成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。电子文档审批管理的高效运行，是这些效率提升的重要保障。

成本降低也是合思产品带来的显著价值之一。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元等。电子文档审批管理减少了纸质文档的使用，降低了企业的运营成本。

加强管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强对公业务管控。如汉威科技集团实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子文档审批管理在预算管控中起到了关键的监督和控制作用。

实现业财融合，数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。电子文档审批管理确保了业务数据和财务数据的准确传递和高效审批。

场景剖析：合思产品的多元应用

合思产品适用于多种典型使用场景，电子文档审批管理在各个场景中都发挥着重要作用。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。电子文档审批管理确保了差旅费报销流程的规范和高效。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。如汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。电子文档审批管理在对公付款流程中起到了关键的审核和监督作用。

预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。如可孚医疗实现费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。电子文档审批管理在预算管控中确保了每一笔费用的合理支出。

系统集成场景中，将企业的多个系统与合思费控对接，实现数据互通，打破数据孤岛。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。电子文档审批管理在系统集成中实现了不同系统之间的信息传递和审批协同。

案例见证：合思产品的成功之路

众多专精特新企业选择合思，取得了显著的成效，电子文档审批管理在这些企业的成功中功不可没。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子文档审批管理在多系统集成中确保了信息的准确传递和高效审批。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子文档审批管理在财务核算和预算管控中起到了重要的监督和控制作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。电子文档审批管理在报销流程和财务管理中确保了合规性和高效性。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。电子文档审批管理在业财融合中起到了重要的桥梁作用。

优势洞察：合思的市场定位与独特优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，电子文档审批管理在这些优势中得到了充分体现。

广泛连接的生态：合思能够与企业的多个系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的集成。电子文档审批管理在广泛连接的生态中实现了跨系统的高效流转。

双轮驱动的模式创新：通过产品创新和服务创新，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不断变化的需求。电子文档审批管理在双轮驱动的模式下不断优化和升级。

无需报销的解决方案：让员工和财务从繁琐的报销流程中解放出来，提升工作效率，实现消费即合规。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。电子文档审批管理在无需报销的解决方案中确保了流程的规范和高效。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了巨大的价值，电子文档审批管理贯穿其中，发挥了重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。