在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数字化转型和业财融合的迫切使命。然而，传统的财务管理模式如同陈旧的马车，在前行的道路上尽显疲态，暴露出诸多问题。多系统林立的局面形成了数据孤岛，预算管控难以真正落地，报销流程繁琐且效率低下，这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。
动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，随着业务量的不断增长和组织架构的日益复杂，面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题，现有的财务管理系统无法满足其精细化和高效性的要求，导致财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。海威茨在电子发票报销、入账等方面遭遇难题，而疫情期间居家办公更是凸显了财务数字化的重要性。此外，企业在数字化转型过程中引入多个不同系统，但各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。亿嘉和引入企业微信 OA 等软件后，各系统无法有效整合，影响了企业的运营效率。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效报销管理策略来解决财务管理的痛点。
合思综合解决方案：开启财务数智化新篇
合思敏锐地洞察到企业在财务管理方面的困境，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够将企业的各个业务系统和财务系统进行对接，实现数据的实时共享和流转。动力源通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据互通。汉威科技集团通过合思费控，将多端系统统一收口，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够有效解决企业在财务管理中的核心痛点。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验，提高发票识别效率；通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证。而且，合思的解决方案支持定制化开发，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的财务数字化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了其作为保密单位对数据安全的高要求。这一系列举措都体现了合思在高效报销管理策略上的深入布局。
合思产品核心优势：打造数字化报销体验
无需报销功能是合思产品的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，这正是高效报销管理策略带来的显著成效。
合思产品具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，进一步体现了高效报销管理策略的价值。
合思的预算管控功能能够将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过该功能有效防止了费用管控失控，这是高效报销管理策略在预算管控方面的成功实践。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思的发票智能校验功能，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，彰显了高效报销管理策略在发票管理方面的优势。
合思产品行业应用：多领域见证卓越成效
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，这是高效报销管理策略在制造业的成功范例。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联解决方案，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，体现了高效报销管理策略在医药行业的适用性。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%，展现了高效报销管理策略在软件互联网行业的强大效能。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台解决方案，结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率。通过合思费控打通与多个信息化系统的数据互联互通，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，凸显了高效报销管理策略在零售行业的重要作用。
在当前激烈的市场竞争环境下，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。众多专精特新企业选择合思后，都取得了显著的降本增效、提升管理效率的成果。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。企业选择合思，将获得持续的技术创新和优质的服务保障，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思的产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。高效报销管理策略是合思助力企业财务数智化转型的重要手段。现在就行动起来，选择合思，点击免费试用，让有限更有效，与合思携手共进，共同开创企业发展的新局面。
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