合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面全新挑战，信息化建设亟待加强。

纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多财务档案管理的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困扰；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对的繁琐工作中；业务人员在出差、招待后的报销流程里，留存并上交纸质票据的过程既繁琐又耗时。

从成本角度看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求庞大，这是高显性成本；而手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗糙以及数据无法有效利用，则构成了高隐形成本；此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，带来高合规风险。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案这一解决方案应运而生。

精准破局：合思档案解决方案

合思档案为企业财务档案管理痛点提供了全方位的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。会计档案查询方法在合思档案的支持下变得更加便捷高效。

功能探秘：合思档案功能概览

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案支持多源采集方式。在接口互联方面，可自主采集数据，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。会计档案查询方法可在多源采集的数据基础上进行多样化拓展。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  合思档案具备智能制档功能。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射功能让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。会计档案查询方法可借助智能制档的成果，更精准地定位所需档案。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。会计档案查询方法在精细的档案管理下，能够更安全、准确地执行。

• 档案应用：多维查询的便捷体验
  档案应用上，合思档案多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它还具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。会计档案查询方法在多维检索和穿透联查的支持下，更加多样化和高效。

核心亮点：合思档案独特优势

• 便捷调阅：打破空间束缚的自由查询
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。会计档案查询方法在便捷调阅的模式下，更加轻松自由。

• 双模式检测：数据安全的坚实保障
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。会计档案查询方法在经过双模式检测的数据基础上，更加可靠准确。

• 大数据解决方案：海量数据的高效处理
  合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。会计档案查询方法在大数据解决方案的支持下，能够快速应对海量数据的查询需求。

• 实物备查：纸电融合的创新管理
  合思档案的实物备查能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，完成实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。会计档案查询方法可延伸到实物备查环节，实现更全面的档案查询。

价值彰显：合思档案为企业带来的效益

• 降本增效：节约成本的有效途径
  合思档案带来显著的降本增效，能让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。会计档案查询方法在降本增效的过程中，也能以更低的成本实现更高的效率。

• 闭环连接：业财税档全链路的打通
  合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。会计档案查询方法在全链路打通的基础上，能够获取更全面的档案信息。

• 数据激活：从数据到决策的价值转化
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以基于档案数据做出更明智的决策。会计档案查询方法是实现数据价值转化的重要手段。

• 资源重组：企业效益最大化的实现
  合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业资源重组，实现效益最大化。会计档案查询方法在资源重组的过程中，能够更好地服务于企业的整体运营。

场景应用：合思档案典型使用场景

• 日常财务档案管理：全方位的档案守护
  企业日常的财务档案管理，包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表等内部产生的档案，以及进项发票、销项发票、银行回单等业务层的档案管理，都可以通过合思档案轻松实现。会计档案查询方法在日常财务档案管理中，能满足企业对各类档案的查询需求。

• 外部审计场景：高效审计的得力助手
  在外部审计场景中，审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。会计档案查询方法在外部审计场景中，为审计工作提供了高效的支持。

• 企业员工报销场景：便捷报销的新体验
  企业员工出差、招待后，可通过系统完成报销流程，电子票据自动采集、验签、解析、入账、归档，无需留存上交纸质票据，流程更便捷。会计档案查询方法在员工报销场景中，可方便员工和财务人员查询报销相关档案。

• 企业决策场景：数据驱动的决策支持
  CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。会计档案查询方法在企业决策场景中，为决策提供了关键的数据支持。

成功见证：合思档案典型案例

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效的档案管理现状。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这些成功案例都证明了合思档案在会计档案查询方法等方面的卓越表现。

市场洞察：合思档案定位与优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
合思档案创造性提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在这样的优势下，会计档案查询方法更具优势和保障。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，提升企业竞争力。

合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前进。现在就行动起来，选择合思档案，开启企业财务档案管理的新时代，让企业在数字化浪潮中占据先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小程序与我们联系，还可免费试用合思档案，开启高效会计档案查询方法的探索之旅。