合思档案：引领会计档案管理新时代

在企业的运营管理中，会计档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。传统的档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地且数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦恼不已。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还伴随着高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，要实现企业全面数字化，保证档案原生性是关键。

而随着数电票时代的来临，企业财务档案管理更是直面新挑战。2025年将完成数电票全覆盖，数电票快速扩张。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，且要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这使得企业信息化建设亟待“恶补”，在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业带来了及时且重要的解决方案。

合思档案：财务数智化全能管家

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位专业的全能管家，为企业的档案管理提供全方位的服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其在市场上的认可度和影响力。

合思档案核心功能：开启智能管理新纪元

• 多源采集：数据获取的智慧之匙
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这就像是为企业提供了一把智慧之匙，能够轻松获取所需的会计档案数据。

• 智能制档：高效整合的强大引擎
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，如同一个强大的引擎，推动着会计档案管理的高效整合。

• 档案管理：精细管控的坚实堡垒
  合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这就像一座坚实的堡垒，对会计档案进行精细管控。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口；实现档案数据资产化；档案借阅服务中，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化、一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，具备静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能，是挖掘会计档案数据价值的有力利器。

合思档案VS传统档案：优势尽显的鲜明对比

• 合规性：合思档案的合规保障
  在合规性方面，合思档案满足国家多项政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，实现电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，做到归档即合规。而传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、合规风险高等问题，相比之下，合思档案在合规性方面为企业提供了可靠的保障。

• 效率：合思档案的高效秘诀
  效率上，合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，还能实现海量数据秒级查询，提升检索效率90%。传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，效率低下。合思档案的高效秘诀在于其先进的技术和智能的管理模式，能够让企业在会计档案管理上节省大量时间和精力。

• 成本：合思档案的成本优化
  成本方面，合思档案能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，降低企业的显性和隐形成本。传统档案管理存在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大等问题，耗费企业大量资源。合思档案通过数字化管理，有效优化了企业的成本结构，让企业在档案管理上更加经济实惠。

• 数据利用：合思档案的数据活力
  数据利用上，合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。传统档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案通过先进的技术和管理理念，让会计档案数据焕发出新的活力，为企业的决策提供有力支持。

合思档案应用案例：多行业的成功典范

• 某企业：管理自动化的成功实践
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这充分展示了合思档案在大型企业中的强大应用能力。

• 重型装备制造商集团：标准化落地的显著成效
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该集团企业实现了档案管理的标准化和高效化。

• 某企业：打破数据孤岛的有效方案
  某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业解决了档案管理中的诸多难题。

• K12民办教育集团：简化流程的高效之道
  中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为教育行业的档案管理提供了高效的解决方案。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和多行业的成功应用案例，无疑是企业会计档案管理的不二之选。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。它凭借广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，满足企业不同阶段的需求。众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，未来将有更多企业选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启会计档案管理的新篇章。