在当今企业运营的复杂环境中，财务档案管理如同一块暗藏诸多荆棘的领域，让众多企业头疼不已。企业高管们常常被高额的纸质档案管理成本压得喘不过气，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据分散混乱，难以进行有效的汇总和分析，如同散落一地的珍珠，难以串成美丽的项链。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中无法自拔。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个步骤都枯燥乏味，就像在茫茫大海中捞针，耗费了大量的时间和精力，工作热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。
业务人员同样面临着报销流程繁琐的困扰。出差、招待后的纸质票据需要留存、上交，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，让他们在忙碌的工作中雪上加霜。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：数字时代的财务档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台以云产品服务创新为核心，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，致力于为未来财务人提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。它能够助力企业实现业财融合，将财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，释放人的创造力，让企业的财务管理更加高效、智能。
使命愿景：携手企业共创财务档案管理新价值
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。通过助力企业决策的数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的浪潮中取得决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能模块：全方位覆盖财务档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，能够满足企业在财务档案管理方面的各种需求。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。
该平台还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论是发票与业务数据的匹配，还是凭证与银行回单的关联，都能在瞬间完成，大大提高了档案管理的效率。
此外，合思档案具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它还拥有费控系统，能够连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现数据的互联互通，让企业的财务管理更加便捷、高效。
功能亮点：智能创新引领财务档案管理新潮流
合思档案在功能上具有众多亮点和创新之处，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，平台预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时实现自由穿透档案链，让用户能够轻松获取所需的信息。
在档案合规方面，合思档案采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，确保归档即合规，满足财务档案管理要求的特殊性。它还提供共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。特别是智能发票匹配功能，能够快速、准确地将发票与相关业务数据进行匹配，大大提高了发票管理的效率和准确性。
竞争优势：卓越性能铸就行业领先地位
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足接收管理数电票的能力。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业提供可靠的保障。
该平台还支持可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。此外，合思档案提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过智能发票匹配等功能，能够快速获取准确的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。智能发票匹配功能能够让他们从繁琐的发票核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。智能发票匹配功能能够帮助审计人员快速准确地核对发票信息，提高审计工作的效率和质量。
成功案例：真实见证合思档案卓越价值
众多知名企业的成功实践已经证明了合思档案的价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。智能发票匹配功能在其中发挥了重要作用，确保了发票与业务数据的准确匹配，提高了财务数据的准确性。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过智能发票匹配功能，徐福记能够快速处理大量的发票数据，提高了财务管理的效率和准确性。
中交水规院采用合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。智能发票匹配功能帮助中交水规院实现了发票数据的快速准确处理，提高了档案管理的效率。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。智能发票匹配功能让金牌橱柜的发票管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业实现全面数字化。它为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，免费试用合思档案带来的优质服务，让合思档案为您的企业财务管理保驾护航。
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