合思:破解企业财务费控难题,开启财务数智化新时代

合思:破解企业财务费控难题,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务费控管理面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。

目前,企业一般采用纯手工方式,或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费控难题,比如医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且要满足严格合规要求;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂、人员和费用类型多样;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难。

面对这些问题,合思(原易快报)挺身而出,带来了有效的解决方案。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能工程师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,在发展过程中成绩斐然。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为其服务企业提供了坚实的保障。

合思使命:让有限资源发挥无限价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。它帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进,通过费控管理平台解决企业费用管理难题,实现财务智能化升级。在这个过程中,电子发票开具也能更加便捷高效,企业可以通过合思的系统轻松完成电子发票开具流程,提高工作效率,减少错误率。

合思功能:全方位财务数智化覆盖

合思提供的服务涵盖了多个方面,为企业打造了一个全方位的财务数智化体系。
1. 聚合商旅服务:为企业的商务出行提供便捷的解决方案,从预订到报销一站式服务,让企业的商旅管理更加高效。
2. 费控报销模块:包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。在电子发票开具方面,该模块可以实现快速准确的开票,并且能够对发票进行有效的管理和监控,确保合规性。
3. 收付款管理:实现企业收付款的自动化和智能化,提高资金流转效率,降低资金风险。
4. 财务收支经营分析:通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化财务状况。
5. 电子会计档案:实现会计档案的数字化管理,方便企业查询和存储,提高档案管理的效率和安全性。

此外,合思还具有预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;采购管理功能,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。这些功能相互配合,为企业的财务管理提供了全面的支持。

合思亮点:创新驱动,提升费控体验

合思在功能上有诸多亮点与创新,为企业带来了全新的费控管理体验。
1. 无需报销的解决方案:实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险。在这个过程中,电子发票开具也变得更加简单,企业无需繁琐的报销流程,即可完成电子发票的开具和入账。
2. 费控管理能力分级:合思的费控管理能力可分级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化程度。例如,在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
3. 广泛连接能力:合思可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,扩展了广泛连接能力。这意味着企业可以根据自身需求,灵活选择与其他系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高工作效率。

合思优势:适应复杂需求,实现业财一体化

合思具有多方面的优势,能够适应企业复杂多样的需求。
1. 场景定义与系统集成能力:具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。企业在进行电子发票开具时,可以与其他业务流程进行无缝对接,提高工作效率和准确性。
2. 财务中台自定义能力:财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
3. 广泛集成能力:在内部能与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC 等上下游集成。这种广泛的集成能力使得企业在财务管理过程中能够获取更全面的数据,为决策提供更有力的支持。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准解决问题

合思的目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同业务部门。其应用场景广泛,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。
1. 医药行业:满足医药行业的合规要求,提高报销效率,实现财务系统对接。在电子发票开具方面,能够确保发票的合规性,满足行业的严格要求。
2. 软件行业:解决软件行业项目制下费用管控复杂的问题,通过提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率。同时,方便企业进行电子发票开具和管理。
3. 连锁经营行业:解决连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。通过提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。在电子发票开具方面,能够实现统一管理,提高开票效率。

成功案例:实力见证,客户认可

合思已经为众多企业提供了优质的服务,取得了显著的成效。
1. 某知名制药公司:为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子发票开具方面,实现了高效准确的开票,满足了企业的合规需求。
2. 某上市软件服务公司:为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。电子发票开具也更加便捷,提高了工作效率。
3. 某知名连锁餐饮品牌:为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在电子发票开具方面,实现了集中管理,提高了开票的准确性和效率。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,解决企业费控管理难题,助力企业实现业财融合和财务数字化转型。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务费控管理的难题,诚邀您加入合思的大家庭,免费试用合思的优质服务,共同开启财务数智化新时代。让合思陪伴您的企业在财务管理的道路上越走越顺畅,创造更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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