在企业数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化转型道路上遭遇了难题。而合思的财务合规管理软件，正是助力企业解决此类难题的得力助手。
动力源困境：财务数字化转型的迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但现实却不如预期那般美好，整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
多系统操作体验之差，如同在崎岖山路上驾车。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能靠人工完成。这些基础工作占据了大量时间，使得工作效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题更是突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得极为迫切。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务合规管理软件，提供了针对性的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的隔阂，让数据流通更加顺畅。
– 无需报销高效合规
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 强大系统连接能力
合思财务合规管理软件拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
严谨实施：步步为营推进转型
合思与动力源展开财务数字化合作后，以严谨的态度和高效的执行力逐步推进系统集成和功能优化，实现数据的互通和流程的再造。
首先，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了全面梳理和深入分析。他们结合动力源的实际需求，定制了个性化的解决方案，确保方案能够贴合企业的业务特点和发展需求。
随后，为了让员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了系统的培训。培训内容包括系统的操作方法、使用技巧等，使员工能够快速熟悉并掌握新系统的使用，为财务数字化转型的顺利推进奠定了基础。
显著成效：转型带来的价值提升
动力源在使用合思的财务合规管理软件解决方案后，取得了显著的成果与效益。
– 操作体验革新
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
– 成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
– 费控合规升级
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了极大提升，降低了企业的财务风险。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务合规管理软件的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思的财务合规管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思财务合规管理软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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