在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平愈发成为其核心竞争力的关键组成部分。如何实现财务的数智化转型,提升管理效率、降低成本、确保合规经营,是众多企业面临的重要课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。今天,我们将通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思财务合规管理软件为企业带来的巨大价值。
汉威科技:行业先锋的财务管理困局
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具影响力的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在行业中,汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力,占据着重要的地位。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在付款环节,先款后票、先票后款等不同场景下的进项发票管理复杂,供应商对账流程繁琐,资金计划的规划和执行缺乏有效的工具,容易出现借付、漏付、多付等问题。在收款方面,销售业务与财务管理的联通不够顺畅,开票周期长,销售业绩透明度低,收款进度难以实时掌握,影响了客户服务效率。此外,企业缺乏有效的财务分析工具,难以对关键业务的财务指标进行精准评估和动态洞察,从而影响了经营决策的科学性。
合思方案:量身定制的财务数智化良方
面对汉威科技的财务管理难题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力,为其提供了全方位的财务数智化解决方案,充分彰显了合思财务合规管理软件的强大功能。
付款管理:精准把控资金流向
合思的财务合规管理软件将付款流程进行了深度优化。通过统一集成采购合同、订单的信息,软件能够有效解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。在与供应商的对账环节,实现了一站式的线上对账,大大提高了对账效率。同时,基于“合同管理”和“应付台账”,软件可以合理规划和执行资金计划,确保对公结算时不借付、不漏付、不多付,精准把控企业的资金流向,有效降低财务风险。
收款管理:加速资金回笼
在收款管理方面,合思财务合规管理软件为汉威科技打造了个性化的订单台账,实现了销售业务与财务管理的无缝联通。一键开票功能大幅缩减了开票周期,提高了工作效率。软件还能实时展示销售业绩,让销售人员随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”,从而提升了销售客户服务效率,加速了企业资金的回笼。
财务分析:洞察经营动态
合思财务合规管理软件的BI功能为汉威科技提供了强大的财务分析支持。软件预制了多样性的财务分析模型,能够与多系统进行连接,并自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是非技术人员也能零门槛开箱即用。通过个性化的预警与监控功能,软件可以识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。这使得企业能够精准优化管理动作,敏捷动态地洞察经营变化,为企业的经营决策提供有力依据。
显著成效:数据见证合思实力
合思的财务合规管理软件为汉威科技带来了显著的成果,用实实在在的数据证明了其卓越的价值。
对账收款:效率大幅提升
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思帮助汉威科技实现了70%付款进度的清晰可控,对账效率得到了极大提升。同时,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板的开箱即用,让汉威科技无需进行额外的研发投入,即可轻松开展财务分析工作。
费用控制:降本增效合规
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的费用管理带来了革命性的变化。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。企业的费用管理更加精细化,真正实现了降本增效、合规经营的目标。
商城采购:节约差旅成本
合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一举措使得汉威科技在差旅费用方面实现了35%的节约,有效降低了企业的运营成本。
档案管理:高效安全便捷
合思档案管理功能帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规达到100%。
合思未来:携手企业共赴财务数字化征程
合思财务合规管理软件在汉威科技的成功应用,充分展示了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的强大能力和卓越价值。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司和超3000家细分领域头部企业,产品使用人数超300万人。为了更好地服务客户,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思财务合规管理软件。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思财务合规管理软件,开启企业财务数智化的全新征程。
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