在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，将企业财务档案管理推上了新的挑战舞台。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而忧心，数据难以分析利用更让决策如同雾里看花；财务人员则深陷档案数据整理的繁琐泥沼，耗费大量时间却成效不佳；业务人员在报销流程的迷宫中徘徊，繁琐的手续让工作效率大打折扣。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧如鲠在喉，阻碍着企业全面数字化的进程。传统纸质档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，不仅浪费了企业的宝贵资源，还导致内部协作滞后，财税管理效率低下。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套智能财务解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，这家创立于 2014 年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，公司已累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的发展实力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强的殊荣，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，以卓越的实力赢得了市场的广泛认可。
核心功能：智能财务解决方案的强大支撑
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全场景覆盖解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些方案如同一个全方位的保护伞，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。 -
智能采集功能
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以实现多源采集，通过自动生成式 Open API 实现跨系统数据集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统会计资料，同时还支持自定义数据采集方案。此外，它不仅支持自动采集，还支持手动采集。对于单张 PDF 大文件，它能进行智能识别和切割，还能自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了多样化的采集方式。 -
智能制档功能
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大幅减少了人工匹配工作量，高达 90%。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障。 -
档案管理功能
档案管理功能具有权限管理，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范、高效。
优势凸显：与传统纸质档案管理的鲜明对比
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节约成本
合思档案能为企业节约大量成本。它可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求。在当前经济环境下，这无疑为企业减轻了沉重的负担，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
提升检索效率
合思档案实现了 90% 的检索效率提升。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，降低了查询难度。在信息爆炸的时代，快速获取所需信息就是企业的竞争力，合思档案让企业在这方面抢占了先机。 -
确保管理合规性
合思档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，满足国家政策对电子会计档案的要求，实现 100% 管理合规。合规是企业发展的底线，合思档案为企业守住了这条底线，让企业能够安心发展。 -
实现档案数据全生命周期管理
合思档案可拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。它实现了档案数据的全生命周期管理，从采集、存储到利用，每一个环节都紧密相连，为企业的决策提供了有力支持。
应用案例：智能财务解决方案的实践验证
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大型单据企业的高效转型
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。 -
重型装备集团的管理升级
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，提升整理匹配效率 80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，电子会计档案合规率达 100%。 -
企业的成本节约与效率提升
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，查询耗时减少 80%。 -
教育集团的流程简化
某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的单套制管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
未来展望：智能财务解决方案的无限可能
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动电子会计档案管理行业的发展。
随着数字科技的不断进步，电子会计档案管理将更加智能化、自动化、数字化，为企业的财务管理带来更多便利和价值。如果您想体验合思档案带来的智能财务解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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