在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为一种必然趋势。众多企业在积极拥抱这一趋势的过程中,却遭遇了重重困境。
像动力源,大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入很难保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这一系列问题严重阻碍了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,然而支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控急需财务给予更多支持,可报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题,急需财务数字化来重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它犹如一把利剑,能够精准地斩断企业在财务数字化转型过程中的各种痛点,为企业的发展保驾护航,尤其在发票税务优化方面有着卓越的表现。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对其的认可和信心。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其研发团队不断探索创新,为产品的升级和优化提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在发票税务优化方面,合思的解决方案贯穿了企业财务的各个环节,为企业提供了全面的支持。
核心功能:发票税务优化的利器
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无需报销:畅享高效财务体验
合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头上实现了合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。动力源应用此功能后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业在发票税务优化方面节省了大量的时间和精力。 -
系统集成:打破数据孤岛
企业内部多个系统之间的数据无法流通,是导致财务工作效率低下的重要原因之一。合思的系统集成功能,能够将企业的多个系统进行有效整合,打破数据孤岛。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够更准确地掌握财务数据,为发票税务优化提供了有力的数据支持。 -
预算管控:精准把控财务风险
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统会按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在发票税务优化方面,合理的预算管控能够确保企业的税务支出在合理范围内,避免不必要的税务风险。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在发票税务优化中,准确的发票处理是关键环节。合思的发票智能校验功能能够快速、准确地处理发票,减少了人工错误,提高了税务申报的准确性。
行业案例:发票税务优化的成功典范
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工业机器人独角兽的转型之路
工业机器人独角兽李群自动化应用了合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI等产品,实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升了60%以上。数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升。单据审批时间缩短了30%、财务审核时间缩短了30%、员工报销时间缩短了40%、维送款时间缩短了50%、报表数据统计时间缩短了50%、凭证制单时间缩短了60%、管理报表查看时间缩短了50%。在发票税务优化方面,李群自动化通过合思的解决方案,实现了发票的高效管理和税务的精准核算。 -
医疗企业的降本增效之旅
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,实现了费用的事前控制。出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工能够实时掌控款项流程状态。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,释放了财务工作量,创造了更多价值。在发票税务优化方面,可孚医疗通过精准的费用控制和高效的发票处理,降低了税务成本,提高了企业的经济效益。 -
生物科技企业的财务变革
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。移动 + PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,实现了高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策。在发票税务优化方面,赛傲生物通过合思的解决方案,实现了发票的精细化管理和税务的合理筹划。 -
制药企业的数字化升级
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在发票税务优化方面,泽璟制药通过合思的解决方案,实现了发票的规范化管理和税务的精准申报。
在当前的经济环境下,众多企业通过合思的财务数字化解决方案成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票税务优化作为企业财务数字化转型的重要组成部分,对于企业的发展至关重要。企业应顺应时代潮流,积极进行财务数字化转型,选择合思,让有限更有效。
合思以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化新篇章,免费试用合思财务数字化解决方案,体验发票税务优化带来的全新变革!
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