在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家的门店数量，彰显着其强大的规模与影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，即便如此成功的集团，在连锁零售业务的前行道路上，也遭遇了诸多难题。幸运的是，合思为其量身定制的智能财务解决方案，如同一场及时雨，为集团解决了燃眉之急。
连锁扩张烦恼多：鸣鸣很忙业务痛点揭秘
对于选择“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重，同时也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同两颗毒瘤，一直困扰着加盟品牌的发展。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙超10000家的门店规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式，让员工的体验感极差。大量的单据和发票，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务人员在复核和做账时压力巨大。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回的情况也经常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
合思妙招解难题：智能财务解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思带来了智能财务解决方案，为其开启了全新的业财融合模式。
合思为鸣鸣很忙引入的无需报销解决方案，就像一把钥匙，打开了高效报销的大门。它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，一系列的功能让报销变得简单又高效。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
同时，合思的解决方案还具备自动化精细核算的能力。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务核算的准确性和安全性。
精细部署稳推进：解决方案实施步骤详解
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
这一过程中，合思的智能财务解决方案发挥了重要作用。系统能够自动对采购订单、发票和入库单进行比对和匹配，确保信息的准确性和一致性。一旦匹配成功，系统会自动发起付款流程，实现敏捷付款。同时，凭证也会自动生成，减少了财务人员的手动操作，提高了工作效率。
在采购流程的管理上，合思系统实现了全流程的可视化和可控化。从采购申请的发起，到采购订单的生成，再到发票的审核和付款的完成，每一个环节都在系统中清晰可见。这不仅保证了采购流程的合规性，还提高了管理的透明度，为企业的决策提供了有力的支持。
成果显著效益佳：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
零食很忙的成功，离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。而在这业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
合思的智能财务解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。合思付款·银企直联·自动记账等能力，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数据的实时更新和准确分析。企业可以根据这些数据，及时调整采购策略和经营决策，提高企业的运营效率和竞争力。同时，财务数字化的支持也为企业的扩张和发展提供了有力的保障。
客户盛赞价值高：鸣鸣很忙CIO深度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价，充分肯定了合思智能财务解决方案为鸣鸣很忙带来的价值。在当前激烈的市场竞争中，效率就是生命。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙提高了财务报销和采购管理的效率，实现了业财融合，为企业的发展提供了强大的支持。
连锁零售新机遇：携手合思开启财务数智化转型
合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能财务解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销、采购管理等问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的智能财务解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。
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