在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统纸质档案管理却在这一数字化变革中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。就像金牌橱柜家居科技股份有限公司，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，都需要人工逐一翻查。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的无纸化办公解决方案，助力企业摆脱传统纸质档案管理的困境，实现电子凭证会计处理的全流程数字化。
全流程打通：合思档案的创新之路
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台的出现，为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案领域的探索之路。2020年，该平台全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，积累了大量的实践经验。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步完善了合思档案的功能体系。
合思不仅在技术上不断创新，还在服务和市场布局上积极拓展。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其持续的研发和发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为合思档案的推广和服务提供了有力保障，让企业能够随时随地享受到专业、高效的服务。合思档案无疑是企业实现无纸化办公解决方案的优质选择。
功能卓越：合思档案的核心优势
合思档案的功能蓝图设计精妙，为企业提供了一套完整的无纸化办公解决方案，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），快速、准确地采集各类电子凭证数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它可以自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，生成符合要求的电子会计档案，同时对档案进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理等功能，档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，方便企业根据自身业务需求对档案进行分类管理。水印管理则进一步增强了档案数据的安全性和保密性。
在档案利用环节，合思档案可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业员工可以通过多种方式快速检索到所需的档案，实现一站式预览，无需在多个系统中切换查找。在线借阅功能让档案借阅更加便捷高效，异构系统联查则实现了不同系统之间的数据共享和协同。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够更好地管理实物档案，提高档案管理的效率和准确性。
合思档案能让自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案作为无纸化办公解决方案在降本增效方面的显著优势。
行业典范：合思档案的成功实践
合思档案在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著成效，为企业提供了切实可行的无纸化办公解决方案。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的自动化归档和高效检索功能，企业的档案管理工作变得更加轻松、高效，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了财务数据的集中管理和分析，为企业的决策提供了有力支持，同时也减少了纸张的使用，实现了低碳运营。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案让企业的财务和业务数据实现了无缝对接，提高了企业的管理水平和运营效率，确保了企业的合规经营。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的智能关联和精准检索功能，让企业的档案管理更加精准、高效，大大提高了档案的利用价值。
在当前经济环境下，企业迫切需要一套高效、便捷、合规的无纸化办公解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的特点、卓越的核心功能和在不同行业的成功实践，成为了企业的理想选择。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是对合思档案价值的生动诠释。
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